דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנהלות מחוזות צפון ומרכז

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מרכז וצפון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנהלות מחוזות צפון ומרכז- (מודיעין)
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בחשבוניות ולוגיסטיקה.
*שותפות וסיוע בקידום יעדים: תמיכה במנהלות מול יחידות המטה לצורך סגירת קצוות, קידום שיתופי פעולה וימי עיון.
*שירותיות וייצוגיות גבוהה: מתן מענה איכותי ונעים לרכזות השירות הלאומי ולגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי משרד מודיעין.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי /עוזר/ת אישי/ת.
"ראש גדול" ויוזמה יוצאת דופן: יכולת זיהוי צרכים, אחריות גבוהה וסגירת קצוות באופן עצמאי.
סדר, דיוק וושליטה מלאה ב-Outlook, קאנבה וביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה ונעימות בעבודה מול מגוון גורמים.
נכונות למשרה מלאה במודיעין/עם אפשרות לעבודה היברידית בחלק מן השבוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483759
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למרכז מסחרי מוביל במודיעין???
למרכז מסחרי מצליח ומוכר במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותפעול שוטף של המשרד!
אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, אחריות ותקשורת בין-אישית זה המקום בשבילך.

במסגרת התפקיד: 
ניהול יומיומי של המשרד מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה. טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מול ספקים, שוכרים ורשויות (עירייה, כיבוי אש ועוד).
סיוע ובקרה על תהליכי כספים מעקב תשלומים, הפקת דוחות וניהול תקציבים. הכנת מצגות וחומרים ניהוליים להנהלה. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

פרטים נוספים:
?? היקף משרה: 7 שעות ביום, 5 ימים בשבוע (גמישות בשעות).

? סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון ועם אחריות אמיתית על הניהול השוטף של המתחם!
תנאים טובים
טווח שכר 9000 -9500 ש"ח ברוטו!
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint) חובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
הבנה בסיסית בניהול כספים ועבודה מול רשויות יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים בקרן אור משאבי אנוש
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב של המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחול, כנסים ופגישות עם גורמים חיצוניים
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות ניהוליים
ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
טיפול בדואר, מיילים, שיחות נכנסות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת מנכל / עוזרת אישית - חובה
ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב?Office (כולל Excel ו?PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בעברית; אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף וניהול זמן
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471873
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, תמיכה אדמיניסטרטיבית, סנכרון בין כלל מחלקות המלון, מענה טלפוני וסגירת הזמנות.

ניהול לו"ז: ניהול יומן המנכ"ל, תיאום ישיבות הנהלה, פגישות עם גורמי פנים וחוץ.
ניהול ישיבות הנהלה: הכנת סדר יום, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) של מנהלי המחלקות.
קשר עם אורחי VIP: תיאום הגעות, מענה לבקשות מיוחדות של אורחים בשיתוף עם מחלקת קשרי אורחים.
תמיכה תפעולית: הכנת מצגות ודוחות חודשיים, ריכוז נתוני תפוסה ונתונים כלכליים עבור המנכ"ל.
רווחה ואירועים: סיוע בארגון אירועי הרמת כוסית, כנסים ואירועי חברה לעובדים.
הזמנות ומכירות: מתן מענה לפניות לקוחות, טיפול בלידים, העברת פניות לגורמים רלוונטיים ומעקב עד לסגירתן, ניהול תקשורת שירותית ומכירתית מול אורחי המלון.
דרישות:
ניסיון: ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ת מנכ"ל/הנהלה בכירה מעולם המלונאות/תיירות- חובה.
שפות: עברית ואנגלית ברמה גבוהה
שירותיות וייצוגיות: תודעת שירות גבוהה ביותר, הופעה ייצוגית ויכולת עבודה בסביבת אירוח.
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office ו- Optima, ערוצי דיגיטל ורשתות חברתיות
כישורים אישיים: דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת לתעדף משימות בזמן אמת.
תנאי המשרה:

משרה מלאה (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך) 5 ימים בשבוע.
סביבת עבודה נעימה
תנאים סוציאליים מצוינים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באמרל בע"מ
מיקום המשרה: יקנעם
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
חברת אמרל מחפשת מזכיר/ת חברה לניהול ותפעול יומיומי של המשרד ביוקנעם, ומתן תמיכה מלאה להנהלה הבכירה ולמנכ"ל החברה.

מה בתפקיד?
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה והמנכ"ל (הממוקם בארה"ב) כולל עבודה מול אזורי זמן שונים.
אחריות תפעולית מלאה על אתר יוקנעם חניות, ניקיון, תחזוקה, מכולת והזמנות שוטפות.
ניהול מלאי ציוד משרדי, מחשוב ואחזקה, כולל הזמנות ומעקב.
ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ושירות לעובדי המשרד.
הובלת פרויקטים קטנים בתחומי אחזקה ותפעול המשרדים.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון קודם בניהול יומנים של הנהלה בכירה חובה.
שירותיות גבוהה, סדר ויכולת ניהול משימות במקביל.
שליטה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8351302
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן מצליחה בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם אופק מקצועי ושכר גבוה למתאימים/ות!

מה התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה תפעולית ושירותית להנהלה ולצוות.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים, כולל תיאומים ומעקב.
- ניהול ובקרת דוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני, טיפול בלקוחות החברה ושמירה על רמת שירות גבוהה.
- עבודה בסביבה משרדית מקצועית, נעימה ובצוות מגובש.

תנאים:
- שכר גבוה למתאימים/ות, עם פוטנציאל הגעה ל-15,000 ויותר.
- משרה מלאה, ימים א-ה.
- שעות עבודה: 9:00-18:00.
- סביבת עבודה יציבה בחברה מתפתחת ובעלת מוניטין.
- מיקום: מתחם הבורסה, רמת גן

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברת נדל"ן חזקה, עם מקום לגדול ולהתפתח - זו ההזדמנות שלך.
אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- שליטה מלאה ב-Word וביישומי Office
- הופעה ייצוגית ואוריינטציה מכירתית - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית, ראש גדול ויוזמה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8478857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: רמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ריהוט גן מובילה ברמת השרון דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם ידע בהנהלת חשבונות.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול בחשבוניות והנפקתם.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
תיאום פגישות וניהול יומנים.



שכר ותנאים מעולים למתאימים
היקף משרה: א-ה שעות 09:00-16:00 (גמיש)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי 
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - חובה
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, בדגש על ניהול יומנים
השכלה אקדמית - יתרון
אנגלית ברמה טובה דיבור, קריאה וכתיבה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס
שירותיות, אדיבות, תקשורת בין אישית ברמה גבוהה
סדר, ארגון וירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8349621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדריכלים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים ומתן תמיכה לצוות המשרד.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות
טיפול בדואר, מסמכים והפקת דוחות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שעות העבודה: 09:00-18:00
מיקום: תל אביב
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
שליטה ב-Office / מחשב
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479230
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לסניף המשרד בפארק המדע!
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המחלקה
עבודה עם צוות עורכי דין, תיאום פגישות ועבודה שוטפת על התיקים, התנהלות מול לקוחות וגופים שונים
מענה טלפוני ודוא"ל, קבלת לקוחות וטיפול במסמכים משפטיים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
תנאים ושעות עבודה:
ימים א'-ה' | משרה מלאה
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה
תנאים טובים למתאימות!
מיקום: פארק המדע, רחובות
הזדמנות מעולה להשתלב במשרד מוביל ולהיות חלק מצוות מקצועי ומגובש!
הגישו קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (יתרון לניסיון במשרד עורכי דין)
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Outlook)
יכולת סדר וארגון גבוהה, דייקנות ושירותיות, רגישות וכישורים בינאישיים מצוינים
אחריות, סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת ריבוי משימות
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינאמית וצעירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424351
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד