דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תוכניות מיוחדות-הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע

ריכוז הטיפול במלגות באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה:
הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, טיפול בשליחת הודעות זכיה ואי זכיה, ייעול תהליכים והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
אחריות על דיווחי המלגות התחרותיות, לרבות טיפול בהיערכות התקציבית הנדרשת.
בקרה ומעקב אחר סטטוס מלגאים פעילים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות וסיוע בהכנת החומרים לקראת הדיונים.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
קיום קשר עם גורמי אוניברסיטה רלוונטיים לנושאי המלגות (לשכת הרקטור, דיקנט הסטודנטים.
מתן ייעוץ למחלקות ולתלמידי הפקולטה, לקראת הגשת מועמדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

ריכוז הפעילות באכסניה
אחראיות על ניהול הזמנות (מתן מידע, תמחור, הכנת חוזה) לאירוח האכסניה.
ניהול יומן הפעילות
מתן שירות לגורמי פנים וגורמי חוץ
הזמנות/ רכישות ישירות
סידור עבודה של אחראי משמרות
ניהול מעקב מלאי
ריכוז מידע והגשת דו"חות לגורמים פנימיים
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

למכינה הקדם אקדמית במרכז האקדמי לב דרוש/ה
רכז/ת שיווק ורישום למגזר החרדי.
תחומי אחריות:
גיוס סטודנטים חרדיים לאקדמיה ולמכינה.
יצירת שיתופי פעולה עם ישיבות תיכוניות חרדיות וסמינרים ועם ארגונים חרדים נוספים כגון מרכז כיוון, מרכזי מפתח, גוינט, מרכז צעירים, תכנית מיגו.
עבודה על לידים ופניות במערכת הרישום.
ארגון ערבי חשיפה למרכז האקדמי לב בקהילה החרדית.
קיום סיורים בקמפוס.
אחריות טכנית על הפקת אירועי המכינה, קמפוס לב + טל.
שותפות במנגנון מניעת נשירה ושמירה על קשר עם הסטודנטים החדשים.
סיוע בפיתוח תחום השיווק במכינה וביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
היקף משרה: 75-100% (גמיש).
מקום העבודה: ירושלים.

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד
עבודה מול ראש החוג, הסגל המנהלי והאקדמי
טיפול, בקרה בציונים באופן רוחבי לכלל הקמפוסים
ניהול לוגיסטי של אירועי החוג
קשר עם גורמי פנים וחוץ - מנהל הסיעוד , ספקי שירות , הגשת הסטודנטים לבחינה הממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד - קמפוס טל ואופק
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בשני הקמפוסים
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)

מיקום המשרה: קמפוס טל + קמפוס אופק
היקף המשרה: 75% משרה

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לחוג למנהל עסקים
תיאור המשרה
1. מענה לפניות סטודנטים ומרצים
2. סיוע לראש החוג - קביעת ישיבות, הפניית פניות של סטודנטים, עזרה בכל הקשור לתכנית לימודים, שיבוץ מרצים ומערכת שעות.
3. טיפול במבחנים מול המרצים ומדור בחינות - שאלונים, מעקב ציונים, ערעורים, ומבחנים מותאמים
4. טיפול ברכש וציוד משרדי

מקום העבודה: ירושלים. היקף משרה: 75%

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.