דרושים » מכירות » דרוש.ה עובד.ת אדמינסטרציה תפעולית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באואזיס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
* תהליכי הגשה וטיפול בעובדים זרים
* עבודה שוטפת עם טבלאות, נתונים והצלבות
* תיאומים, מעקבים, סגירות, לוזים ודד-ליינים
* ניהול משימות, תזכורות ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
* זמינות גבוהה ותגובה מהירה במיילים ובוואטסאפ
דרישות:
* נסיון של שנה לפחות באדמיניסטרציה
* שליטה גבוהה באקסל או Google Sheets
* יכולת תכלול וארגון
* זמינות מלאה - כולל לעיתים בשעות הערב ובזמני עומס
* עבודה מהמשרד ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול מקצועי בפניות לקוחות דרך מיילים וערוצים דיגיטליים
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחיובים וזיכויים
ביצוע מעקבים, בקרה ועדכון סטטוסים
סיוע שוטף לצוותי השירות והתפעול
ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00
עבודה היברידית - יומיים בשבוע מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / שירות צבאי אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (בדגש על אאוטלוק ואקסל)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שירותיות גבוהה, סבלנות, סדר ויכולת ניהול משימות
אחריות אישית, דייקנות ויכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
דרוש/ה רכז/ת תפעול

תיאור התפקיד
*ניהול וקידום תהליכים מקצה לקצה בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
*טיפול בכל הבירוקרטיה של הבקשות לגורמים הרלוונטיים (רשות האוכלוסין וההגירה,
משרדי ממשלה וגופים נוספים)
*עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים (חברות המעסיקות עובדים זרים)
*מעקב אחר סטטוס בקשות, טיפול בהשלמות מענה לדרישות הרשויות
*עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת הכוללת בדיקת מסמכים, הגשת טפסים, תיעוד ובקרה.


העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה.
דרישות:
*ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - חובה.
*ניסיון בתחום אשרות עבודה / עובדים זרים / רגולציה - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה בעברית ויכולת ניסוח גבוהה.
*שליטה ביישומי Office.
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
*אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550361
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בALLSTARSIT
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. יום עבודה 1 מהבית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
שליטה גבוהה בMicrosoft Office ובOutlook
סדר וארגון ברמה גבוהה, תשומת לב לפרטים ותודעת שירות גבוהה
זמינות למשרה חלקית, חמישה ימים בשבוע, עבודה מהמשרד
זמינות לתפקיד זמני לתקופה של שלושה חודשים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וריבוי ממשקים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים
זמינות ל100% משרה, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
- סמינר הקיבוצים, העבודה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתחום התפעול הרגולטורי דרוש/ה רכז/ת לניהול, ניתוב ומעקב אחר דוחות במתקני גז.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים וחיצוניים, אחריות מלאה על תהליך הטיפול בדוחות, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה, רישום וסיווג של דוחות.
ניתוח הדוחות בהתאם לתקנים, נהלים ודרישות רגולציה.
העברת הדוחות לגורמי הטיפול הרלוונטיים ומעקב שוטף אחר סטטוס הטיפול עד לסגירה מלאה.
ריכוז מסמכים, אישורים ועדכון נתונים במערכות.
הכנת מכתבי תשובה רשמיים
עבודה מול ממשקים מרובים
שמירה על SLA, תיעוד מלא ובקרת תהליך מקצה לקצה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים- חובה
היכרות עם תחום הגפ"מ / תשתיות / רגולציה טכנית- יתרון משמעותי
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים.
היכרות עם תקן ישראלי 158.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים וריבוי משימות-חובה
שליטה מלאה בOffice ואקסל
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות יוקרתי בת"א דרוש/ה עובד/ת Back Office
יום עבודה אחד מהבית, שעות גמישות, צמוד לרכבת ונגיש לתחב"צ.

התפקיד כולל: 
קליטת נתונים ממערכות הבנקים,ביצוע התאמות וטיפול בחריגים, אחריות על הקמת תיקי לקוחות, במערכות החברה וביצוע עדכונים שוטפים, ריכוז וטיפול במסמכי הצטרפות להשקעה בקרנות זרות.
הפקה והכנה של דו"חות חודשיים ורבעוניים, ביצוע בקרות תקופתיות, טיוב נתונים ותמיכה תפעולית שוטפת במחלקות החברה.

תנאים:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
יום עבודה מהבית - יום ראשון.
קיימת תורנות שישי (עבודה מהבית) כנגד יום חופשי באמצע שבוע.
מיקום: תל אביב - על קו רכבת.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום תפעול ובקרה /הנהח"ש/ בנקאות/ שוק ההון/ ביטוח/ אדמיניסטרציה - חובה
שליטה גבוהה באקסל וביישומי מחשב - חובה
סדר וארגון, יסודיות, יכולת גבוהה של דיוק בפרטים
נכונות לעבודה תפעולית בסביבה ממחושבת ומרובת מערכות
זיקה לשוק ההון ואוריינטציה חשבונאית - יתרון
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ועברית ברמה גבוהה - חובה
זמינות מיידית - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין באזור הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וניהול יומנים.
*ניתוב שיחות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
*צילום, סריקה והכנת מסמכים.
*מתן מענה שוטף ללקוחות המשרד ולעורכי הדין.
*קבלת קהל וניהול קשר רציף עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.

**היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם במשרד עו"ד- חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ובאינטרנט - חובה.
*ידע בתוכנות ייעודיות למשרדי עו"ד (כגון עודכנית / נט המשפט) - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
*סדר, דיוק, מקצועיות יחסי אנוש טובים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בעמישב שירותים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל המרחב ולעובדי המרחב
ניהול מסמכים, תיוק, מעקבים ותיאומים תפעוליים
סיוע למחלקת הנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
קליטת מסמכים, בדיקות תקינות ומעקב אחר תשלומים
הכנת חומרים ודוחות לביקורות פנים וחוץ
עבודה שוטפת מול ספקים, גורמי מטה וממשקים פנימיים
סיוע למחלקת שכר בהזנת נתוני נוכחות וביצוע בקרות נוכחות לעובדים
הפקת דוחות בקרה ומעקב באקסל

המשרדים ממוקמים הרח' המסגר בת"א, במרחק דקות הליכה מתחנת רכבת השלום וההגנה
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון אך לא חובה
שליטה מלאה ב-Office בדגש על Excel
סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554717
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה בתפקיד רכז.ת גביה שיהפוך אותך לחלק בלתי נפרד מההצלחה שלנו! אם את.ה מנוסה ומחפש.ת מקום עם אתגר, עניין וצוות תומך, מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי גבייה מלאים מול לקוחות עסקיים של החברה.
-ביצוע מעקב שוטף אחר חיובים, יתרות ותשלומים.
-הפקת חשבוניות, זיכויים והתאמות במידת הצורך.
-טיפול בפניות לקוחות ומתן שירות מקצועי ויעיל.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית שוטפת בצוות הכספים.
-עבודה מול מערכות החברה ודוחות אקסל לצורך בקרה ומעקב.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתחום הגבייה כשנתיים- חובה.
-היכרות עם מערכות NetSuite ו - salesforce -יתרון.
-שליטה מצוינת ב- Excel- חובה.
-יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
-יכולת לעבוד באופן עצמאי לצד עבודה צוותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת חברת ניהול - מרכז תל אביב.
תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של בניין משרדים וחניון.
מענה שוטף לשוכרים: פניות, תיאומים, מעקב וטיפול בתקלות.
שירות למנויי החניון: טיפול בפניות, עדכונים ותיאומים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות: פתיחת קריאות, תיאום הגעה ומעקב סגירה.
הנהלת חשבונות בסיסית: מעקב אחר חשבוניות, תשלומים וגבייה.
עבודה שוטפת באקסל (טבלאות, מעקבים ודוחות פשוטים).
תנאי עבודה:
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 07:00-15:00.
מיקום: תל אביב, מרכז העיר.
חניה לעובדים בבניין.
קוח למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות.
שליטה בסיסית באקסל.
שירותיות גבוהה, אחריות, ראש גדול וזמינות.
יתרון:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירות בסביבה תפעולית.
ניסיון בעבודה מול לקוחות או שוכרים.
היכרות עם מערכות ניהול נכסים / גבייה / חשבוניות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535625
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד