דרושים » אדמיניסטרציה » למשרה יציבה ומעניינת דרוש /ה מזכיר /ה אישי /ת בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה לטלפונים ומיילים
* טיפול באדמינסטרציה שוטפת
* קשר מול גורמים חיצוניים
* סיוע שוטף בניהול היום יום
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרטיבי- יתרון
* שליטה ביישומי מחשב (office/ Gmail)
* סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
* תודעת שירות ויחסי אנוש טובים
* עברית ברמה גבוה (אנגלית- יתרון)
משרה מלאה וגמישה,
מיקום: חיפה על ציר רכבת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8480757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית יציבה בתחום הבניה וההנדסה האזרחית,
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול המשרד, תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בפעילות השוטפת היומיומית.

התפקיד כולל:
- עבודה מול הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים, כולל: מענה טלפוני ומעקב מיילים בשוטף.
- ניהול נוכחות עובדים וריכוז שעות העובדים.
- טיפול בחשבונות קבלנים, בדיקתם והעברת המסמכים לגורמים פנים ארגונים.
- תמיכה בתהליכי הנהלת חשבונות (בסיסי).
- סיכום ישיבות הנהלה והכנת דוחות.
- רכישת ציוד משרדי/קניות עפ"י צורך ודאגה שוטפת לנראות המשרד.

משרה ימים א-ה 8:00-16:00
מיקום:צ'ק-פוסט חיפה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- אחריות, סדר, שירותיות, יכולת לעבודה דינאמית ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קייטרינג המובילה בתחומה היושבת בקרית חיים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
התפקיד כולל:
-מענה לטלפונים ומיילים.
-קליטת חשבוניות, מעקב הזמנות והוצאת תעודות משלוח.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
-אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-ניסיון קודם באדמניסטרציה - חובה!  
-ידע ונסיון באקסל וword - חובה! 
-ידע קודם בתוכנת ריווחית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת משרד לחברת הנדסה וניהול פרויקטים משרה 874655
במסגרת התפקיד: ניהול יומני המנהלים וצוותי ההנדסה, תיאום פגישות וארגון לוחות זמנים, טיפול בהתכתבות ומענה טלפוני, ארגון נסיעות ותיאום לוגיסטי, הכנת מצגות ודיווחים שוטפים, סיוע אדמיניסטרטיבי כללי לצוותים המקצועיים.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשר גם ניסיון צבאי)
סדר וארגון ברמה גבוהה
כושר תקשורת מצוין ויחסי אנוש טובים
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8494464
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית-יתרון.
ניסיון מוכח בארגון עצמאי של משרד ובעבודות עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
שליטה מעולה בסביבת Office, ניסיון עבודה במע' ה - SAP יתרון.
יכולת גבוהה לעבודת צוות ומתן שירות.
יכולת בינאישית מעולה.
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
שליטה בשפות עברית ואנגלית, יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באדי ויעקב נגאר סוכנות לביטוח
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח משפחתית, קטנה ויציבה בחיפה דרושה
פקידת תפעול ושירות לקוחות לעבודה קבועה לטווח ארוך.

* הכשרה מלאה על חשבון המשרד - אין צורך בניסיון קודם בביטוח.

התפקיד מתאים למי שמחפש /ת עבודה מסודרת, עם אנשים, סדר ויציבות.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות קיימים
טיפול בבקשות שירות שוטפות
החלפות רכב, חידושים וגבייה
מעקב חוסרים ותיקונים
עבודה מול חברות הביטוח
טיפול במיילים, טפסים ותיעוד במערכות

מה אנחנו מציעים?

הכשרה מלאה וליווי צמוד
סביבת עבודה משפחתית, רגועה ומסודרת
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך
תפקיד משמעותי עם אחריות
עבודה במשרד קטן (לא מוקד)
דרישות:
עברית ברמה טובה - חובה
ערבית - יתרון משמעותי
שליטה בסיסית במחשב ואופיס
סדר, אחריות ויכולת למידה
יחסי אנוש טובים ושירותיות
זמינות למשרה מלאה במשרד

מגורים באזור: חיפה / נשר / קריות / טירת כרמל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8486630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במכללת אינטלקט אקדמון Akademon
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה /מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
ידע וניסיון בעבודה על מחשב - חובה
תעודת בגרות מלאה -יתרון.
יחסי אנוש טובים, אחריות, מקצועיות, ראש גדול, סדר וארגון, נכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בחיפה!
מחפשים תפקיד בתחום האדמיניסטרציה עם אחריות, עניין וסביבה מקצועית? זו ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות ללקוחות ולספקים
התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית מול ספקים בארץ ובחו"ל
הוצאת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
טיפול בגבייה, תעודות משלוח וקבלות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד לפחות שנתיים (חובה!)
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון
שליטה בפריוריטי יתרון
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק
ניסיון בעבודה מול לקוחות חובה
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8446161
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/12/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הבית.
ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים טיפול בהתכתבויות, מיילים, מסמכים ודוחות.
מענה טלפוני וקבלת קהל באופן מקצועי ושירותי.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
שמירה על דיסקרטיות והתנהלות עם מידע רגיש.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Office.
ניסיון בעבודה במחלקות שירות ו/או מוקדי שירות.
כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק.
תודעת שירות, מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות נכונות לעבודה וזמינות בשעות וימים לא שגרתיים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות ובעל/ת מניע פנימי עמוק לשרת את אוכלוסיית נכי ונכות צה"ל.
דיסקרטיות אמינות ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד