דרושים » אומנות, בידור ומדיה » לדיור המוגן מגדלי אלישע בחיפה דרוש /ה רכז /ת תרבות

למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.

לחברה מובילה בתחום הבניה והתשתיות דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה (בק
אופיס).
התפקיד כולל:
- קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת עלויות, תפעול ומעקב הזמנות רכש.
- תפעול תוכנת רכש - הזנת נתונים, תעודות משלוח, חשבוניות, כתבי כמויות,
הסכמים.
- אדמיניסטרציה כללית, טיפול בתלונות דיירים, טיפול בצוות העובדים, תיאומי פגישות.

היקף משרה: 100% | מיקום: חיפה
אם אתם חיים את עולמות היצירה המוזיאלית, תערוכות וחדשנות, בעלי ידע וניסיון בתחום ההפקות ומחפשים מקום עבודה מעניין עם תוכן בעל ערך - מקומכם איתנו!
תיאור התפקיד
עבודה בצמוד לאוצר הראשי של המוזיאון במשימות היצירה והתוכן וריכוז הביצוע שלהן.
תיאום ובקרת פרויקטים הפקתיים - סגירת חוזים, תיאום ספקים, תיאום משימות ולוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי: תוכנית עבודה, מעקב ביצוע ועמידה בלוחות זמנים, הכנת דוחות ומצגות, מעקב אחר הזמנות, תיאום בין גורמים בתוך במוזיאון ומחוצה לו.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה