דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת מיצוי זכויות לעמותה בירושלים

לעמותה חברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת מיצוי זכויות לתפקיד מרכזי המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, ריכוז תהליכים ומתן שירות לפונים, תוך ממשק שוטף עם גורמים מקצועיים ומוסדיים.

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה / החברה

תיאום תורים וניהול יומנים

מתן מענה שירותי למטופלים (טלפוני ופרונטלי)

עבודה שוטפת מול רופאים וצוותים רפואיים

טיפול במסמכים רפואיים ושמירה על סודיות

עבודה מול ספקים, ביטוחים וקופות חולים

ריכוז נתונים ומעקב תפעולי

מרכז אקדמי בירושלים מחפש/ת רכז/ת בכיר/ה אחראי/ת ומנוסה, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי, ליווי סטודנטים וצוות ההוראה ותיאום פעילויות החוג.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של פעילות החוג והסדנאות האקדמיות

ליווי וייעוץ לסטודנטים בנושאי רישום, מסלולי לימוד ותהליכים אקדמיים

תיאום פגישות, סמינרים וכנסים אקדמיים

הכנת דוחות, מצגות וחומרים למרצים ולצוות הניהולי

ניהול תקשורת עם גורמים פנימיים באוניברסיטה ועם גורמים חיצוניים

אחריות על מערכות מידע ורישום נתונים של החוג

לפנימייה חינוכית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ריכוז תהליכים ותמיכה בצוות החינוכי והניהולי.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפנימייה

- תיאום יומנים, פגישות וישיבות

- מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות הורים, גורמי חוץ ושותפים

- ריכוז נתונים, ניהול תיקים ומערכות מידע

- עבודה שוטפת מול גורמי רווחה, חינוך, ספקים וגורמים מקצועיים

- סיוע תפעולי ולוגיסטי לצוות החינוכי והניהולי

- מעקב אחר נהלים, דוחות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

לחברה דינמית בתחום השרותים החברתיים דרוש/ה מרכז/ת שירות ותפעול
אחריות לניהול רצף השירות מול מטופלים וגורמי חוץ, תיאומי טיפול, מעקב אחר תהליכי קליטה ושיבוץ, הפקת דוחות שוטפים והובלת שגרות עבודה אדמיניסטרטיביות.
קשר יומיומי עם מטופלים ובני משפחה, מתן מענה אישי ורגיש, ניהול לו"ז ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים

לארגון רווחה מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות על תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות הארגון והצוותים המקצועיים.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

תיאום יומנים, פגישות וישיבות

עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים (רשויות, ספקים, שותפים)

טיפול במסמכים, דוחות ומאגרי מידע

מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפונים

סיוע בהיבטים לוגיסטיים ותפעוליים של פעילות הארגון

למכון טיפולי מוביל בתחום החינוך המיוחד, המעניק טיפולים פרארפואיים, דרוש/ה רכז/ת משפחות אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי. התפקיד כולל קבלת פניות וליווי משפחות לאורך תהליך הטיפול, תיאום טיפולים ולוחות זמנים, עבודה שוטפת מול צוות המטפלים, ניהול תיקי משפחות ומסמכים, מתן מענה שירותי ומקצועי להורים ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכון.

לתפקיד משרדי מגוון הכולל אחריות מלאה על תיאום אירועים לקבוצות, ניהול תהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות.

תיאור התפקיד:

קבלת פניות מקבוצות ובניית הצעות ופריסות פעילות מותאמות

תיאום לוזים, שריון חללים ותיאום שוטף מול צוותי ההדרכה והתפעול

ליווי הלקוחות משלב הפנייה ועד לסיום האירוע

ניהול הזמנות, מעקב אחר אישורים, טיפול בחשבוניות ותשלומים

תיעוד ועדכון שוטף של נתונים במערכות הארגון

עבודה יומיומית מול מדריכים, מנהלי מחלקות וגורמים מקצועיים נוספים

למכון רפואה מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלת אדמיניסטרציה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול פעילות המשרד ותמיכה בצוות הרפואי.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

קבלת פניות מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב

תיאום פגישות, יומנים ופעילויות הצוות הרפואי

ניהול מסמכים, תיעוד רפואי ועדכון מערכות המכון

הכנת דוחות וניהול תהליכי תשלום ומעקב אחר חשבוניות

עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים

סיוע בארגון אירועים והדרכות פנים-משרדיות

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.