דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז.ת הזמנות וספקים

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

ניהול כולל של תהליכי רכש בתחומי הטכנולוגיה, לרבות תוכנה, חומרה, מערכות מידע, שירותי ענן ותקשורת
ניהול התקשרויות וחוזים עם ספקי IT מקומיים ובינלאומיים
קבלה וניתוח הצעות מחיר והובלת מו"מ מסחרי
ביצוע רכש בהתאם לתקציב, נהלים ורגולציה וביצוע מעקב ובקרה אחר ההזמנות
עבודה שוטפת עם לקוחות פנים ארגוניים (משפטית, כספים, מנהלי מערכים בחטיבה הטכנולוגית, מנהלי פרויקטים)

תחומי אחריות:
ניהול כלל תהליכי הרכש בחטיבה משלב הצעות מחיר, הזמנות, כניסה למלאי ואישור חשבוניות.
בנייה וניהול של תוכניות רכש בהתאם לתוכניות הייצור והמכירה.
ניהול מו"מ עם ספקים, הוזלת עלויות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (ייצור, תכנון, כספים, לוגיסטיקה ומכירות)
ניהול מועדי אספקה בהתאם לצרכים.
מעקב אחר הזמנות ומשלוחים.
עדכון סטטוס הזמנות במערכת.
הכנת דוחות שוטפים.
ניהול מלאי
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
- משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

מחפשים את השלב הבא שלכם בקריירה? רוצים תפקיד מאתגר בחברה מובילה הפועלת בטכנולוגיות מתקדמות ואוטומציה? התחילו אצלנו כקניינ.ית רכש טכני בחולון.

התפקיד כולל:
-עבודה מול ספקים תוך ניהול תקציב, זמני אספקה ואיכות.
-ביצוע מו"מ עם ספקים בארץ ובחו"ל.
-עבודה מול ספקי רכש ישיר ורכש מקומי עקיף.
-עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בחברה: מכירות, תפ"י, ייצור והנדסה.
-אחריות על תמחור מוצרים ובקשות להצעות מחיר מול הספקים השונים.
-הוצאה וניהול הזמנות רכש בחברה.
-אחריות על תהליך הוצאת הזמנות והעברת שרטוטים לספקים בדגש על ספקי חו"ג, עיבוד שבבי, עיבודים וציפויים.
-אחריות על תאריכי אספקה מול קדמי הרכש ומול הספקים באופן ישיר במידת הצורך.
-אחריות על איכות הספקים תוך שיתוף פעולה עם מחלקת האבטחת איכות.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
אפשרויות קידום רבות בחברה.