דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז /ת בכיר /ה למלגות וכח אדם ביה"ס למדעי המחשב ובינה מלאכותית

אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים. פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה. ריכוז ועדת המלגות, הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה. הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות. ביצוע מעקב תקציבי, והפקת דוחות בהתאם לצורך. קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים. קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועל פי הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בעינייני תלמידים לתואר שני בבריאות הציבור ובקורסים של ביה"ס לרפואה הנמצאים תחת אחריות ביה"ס לבריאות הציבור, כולל: טיפול בנושאי הוראה, בחינות, ציונים ותכניות לימודים. הכנת מערכת השעות ולוח הבחינות. ריכוז ותפעול מערך הבחינות בבית הספר כולל: הכנת הבחינות, הזנת ציונים, טיפול במחברות וערעורים. מתן מענה וטיפול בפניות התלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני בית הספר, הפקולטה והאוניברסיטה. סיוע בעבודת ועדת הקבלה ללימודי תואר שני בבית הספר לבריאות הציבור. טיפול בהחלטות האקדמיות של ועדות בית הספר. טיפול במועמדים ללימודי התואר השני בבריאות הציבור, וסיוע בימים הפתוחים של הפקולטה ובטקסים. תיאום ייעוציים אקדמיים לסטודנטים לתואר שני ולסטודנטים לרפואה בתחומי הסטטיסטיקה והאפידמיולוגיה. אחריות על שיריון חדרים לקורסים בבית הספר. קיום קשר עם מגוון גורמים בביה"ס ומחוצה לו, ביניהם המדרשה לתארים מתקדמים, בית הספר ללימודי המשך ברפואה, המזכירות האקדמית ואגף רישום ומינהל תלמידים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות ועוד). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר. טיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים בכל הקשור לתוספות שכר בגין ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה של מכלול הנתונים מול החוקרים, בהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים. קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מנהל ביחידות האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית של התוכנית לפיתוח בר קיימה (הנלמדת בשפה האנגלית), כולל: אחריות לגיוס תלמידים לתוכנית מהארץ ומחו"ל. מתן מענה למתעניינים בתוכנית וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בתוכנית. טיפול שוטף בתלמידי התוכנית במהלך לימודיהם ועד לסיום התואר. טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי בתוכנית, לרבות תכנון תכנית הלימודים, טיפול במלגות, ארגון כנסים וסיורים וכיוב'. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של התוכנית. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ובחו"ל, לרבות קיום תכתובת שוטפת עמם. ביצוע מטלות נוספות לפי הנחיות הממונה.

טיפול בענייני תלמידים כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים. קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כללית למינהל המרכז לרבות אחריות לתקציב המרכז, בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
אחריות למינהל כוח האדם.
אחריות לטיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר. טיפול באירועים, ימי עיון והרצאות.
ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.
עידכון של אתר המרכז ואתרי בית הספר להיסטוריה.
סיוע בפרוייקטים בית ספריים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש /ה אחראי /ת מינהלי /ת - החוג ללימודי עבודה.
אחריות כוללת לנושאי מינהל החוג ללימודי עבודה, כולל: אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות טיפול בתלמידי החוג, ארגון והכנת תכניות הלימודים וההוראה, ידיעון הלימודים ושיבוץ מערכת השעות. ריכוז שיווק ופרסום תכניות הלימודים של החוג. ריכוז נושאי כוח אדם אקדמי ומינהלי של החוג. אחריות על תקציב החוג, בקרה, ניהול ומעקב ארגון, והפקה של ימי עיון וכנסים. עדכון אתר החוג. ניהול צוות, לרבות הדרכה ובקרה על מכלול הנושאים שבתחום האחריות. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי הממונים.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה הפקולטית. ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, כולל בידינג. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים. סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות. הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים. הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים. קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.