דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה.
תיאום פגישות למנכ"ל, הכנת חדרי ישיבות לדיונים.
סיוע בתפעול פגישות, הסברי גישה, כיבוד, הדפסות וצרכים עד הוק במהלך הפגישות.
סיוע בהזמנות רכש, איסוף דואר מהסניף, הדפסות מיוחדות, ציוד וכד'...
סיוע בתיאומים מנהליים.
משרה מלאה, ימי א-ה 8:00-17:00
תנאים טובים למתאים/ה
דרישות:
ניסיון כמזכיר /ה בדרג הנהלה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בכלל תוכנות ה Office (Excel, PowerPoint, Word, TEAMS) חובה
שליטה מלאה בעברית ויכולת לנהל שיח ותכתובת באנגלית חובה (הראיון יבוצע גם באנגלית)
העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00 עם שעות נוספות ע"פ צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8464986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בא.ל פרו לב אורבן בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול שוטף - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב
כושר ארגון גבוה, אחריות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין -אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברה יצרנית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס דובר/ת רוסית / ערבית למחלקת המכירות
קביעת פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות
משרה מלאה בימים א-ה 8-16.30
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות/ תפקידי מכירות
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ידיעת השפה הרוסית/ ערבית כולל קרוא וכתוב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במודקון מערכות בע"מ
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "מודקון מערכות" (הממוקמת באזוה"ת עכו) התמתחה בתחום מכשור אנליטי לתעשייה תהליכית
דרוש/ה למשרה מלאה בלבד " תומכת מכירות (בק אופיס)

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בלקוחות החברה בארץ ובחו"ל: בניית קשרי אמון, הבנת צרכי הלקוח והתאמת פתרונות רלוונטיים.
מתן מענה מהיר, מקצועי ואדיב לפניות לקוחות, כולל בירורים טכניים, זמינות מוצרים וסטטוס הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, תמחור, מעקב שוטף ועד לסגירת ההזמנה.
טיפול בהזמנות לקוח - קבלת הזמנה, הפקת דרישות רכש, עדכון מועדי אספקה וקשר רציף עם הלקוח.
סיוע לצוות המכירות: תיאום פגישות, הפקת דוחות, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחזוקה שוטפת של מאגר הלקוחות ונתוני המכירה במערכות CRM.
ייזום פניות שיווקיות ללקוחות קיימים וחדשים ותמיכה בתהליכי מכירה מורכבים.
דרישות:
תואר ראשון / הנדסאי
רקע טכני / יכולת הבנה טכנית יתרון משמעות
ניסיון של 2 שנים בתפקיד דומה יתרון
שליטה גבוהה בתוכנות Office
ניסיון עם מערכת Priority - יתרון
היכרות עם מערכות CRM - יתרון
שפות
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שעות עבודה: א-ה, החל מ 8-00 בבוקר.
אין עבודה מרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה בOffice- חובה ובAutoCAD- יתרון משמעותי.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה- חובה.
- אנו מחפשים מועמד/ת אחרא/ית, מסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

אם נשמע לך מתאים שלח/י אלינו קורות חיים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בPower Marketing
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה דובר/ת רוסית או ערבית בחיפה!
במסגרת התפקיד: קביעת פגישות לאנשי המכירות, מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:30-8:00.
שכר 8,000 ש"ח ברוטו.
דרישות:
-דובר/ת רוסית או ערבית חובה.
-ניסיון קודם במזכירות, רצוי בתחום המכירות
-שליטה מלאה ביישומי אופיס.
-יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ לצד עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 46 דקות
דרושים ברק פרימיום בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה תעשייתית מובילה בתחומה(בחיפה) דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ותפעול
במסגרת התפקיד:
מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה (פנימיים וחיצוניים)
טיפול בפניות לקוחות חיצוניים
הכנת הצעות מחיר וטיפול בהסכמים להשכרת כלים
טיפול במסמכי רישוי:
עדכונים שוטפים במערכת: SAP רישום השכרות, תשלומים
הפקת דו"חות סטטוס תקופתיים
טיפול בהוצאת חשבוניות וזיכויים ללקוחות
גביית תשלומים ומעקב אחר חייבים
ימים א-ה' שעות העבודה: 8:00-17:00
הזדמנות להשתלב בחברה צומחת
דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית אדמיניסטרטיבית/רקע דומה חובה
ידע וניסיון עבודה בתוכנות ERP - SAP /Priority חובה
רקע מהתחום הטכני (כגון מלגזות, ציוד מכני) - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8453143
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל־9 חודשים (החלפה לחל״ד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - שנה לפחות
ניסיון מחברות הנדסה /פרויקטים - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס - חובה.
ניסיון בעבודת ממשקים - חובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/11/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בדואר, סריקות, הדפסות והגשת מסמכים לבתי המשפט
טיפול בחשבונות וגבייה
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, בתי משפט וגופים ציבוריים
סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה בתוכנות עודכנית וקליגל - חובה
שליטה ב - Office ובסביבת מחשב
עברית ברמה גבוהה, אנגלית בסיסית
אחריות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405189
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תשתיות בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
שכר 13K
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-אירוח פגישות, HOUR HAPPYהזמנת כיבוד וציוד משרדי
-הקלדת מסמכים והפצתם
זמינות למשרה מלאה)08:00-17:00(ימי א' - ה' - חובה!
נכונות לשעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office - חובה.
שליטה בתוכנת בינארית - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8426798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד