דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » דרוש /ה יועצ /ת הכוון אקדמי לתפקיד מגוון!

אחריות על בניית ויישום תהליכי עבודה, תוך תיאום בין גורמים ממחלקות שונות
מתן מענה שוטף לסטודנטים - לרבות פגישות פרונטליות
ניהול מאגר סטודנטים - טיפול, מעקב וסגירת מעגלי טיפול
ניהול צוות
יום היברידי מהבית

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל ההוראה, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה לתלמידים לתואר שני. אחריות כוללת על התלמידים הבינלאומיים לרבות טיפול במועמדים, וועדות קבלה וטיפול בתלמידים. טיפול במועמדים לתואר שני כולל טיפול בוועדות קבלה. טיפול במועמדים ובתלמידי תואר ראשון בתכנית הדו חוגית. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים והזנת קורסים וציונים למערכת מינהל תלמידים. אחריות על רישום לקורסים, קביעת לוח הבחינות ושיבוץ חדרים במועדי בחינות מיוחדים. ארגון חומר לימודי ועריכת ידיעון. טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים, הכנת תיקי מסיימים וטיפול בהכנת התעודות. הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים. קיום קשר עם מגוון גורמים בבית הספר ומחוצה לו. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בעינייני תלמידים לתואר שני בבריאות הציבור ובקורסים של ביה"ס לרפואה הנמצאים תחת אחריות ביה"ס לבריאות הציבור, כולל: טיפול בנושאי הוראה, בחינות, ציונים ותכניות לימודים. הכנת מערכת השעות ולוח הבחינות. ריכוז ותפעול מערך הבחינות בבית הספר כולל: הכנת הבחינות, הזנת ציונים, טיפול במחברות וערעורים. מתן מענה וטיפול בפניות התלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני בית הספר, הפקולטה והאוניברסיטה. סיוע בעבודת ועדת הקבלה ללימודי תואר שני בבית הספר לבריאות הציבור. טיפול בהחלטות האקדמיות של ועדות בית הספר. טיפול במועמדים ללימודי התואר השני בבריאות הציבור, וסיוע בימים הפתוחים של הפקולטה ובטקסים. תיאום ייעוציים אקדמיים לסטודנטים לתואר שני ולסטודנטים לרפואה בתחומי הסטטיסטיקה והאפידמיולוגיה. אחריות על שיריון חדרים לקורסים בבית הספר. קיום קשר עם מגוון גורמים בביה"ס ומחוצה לו, ביניהם המדרשה לתארים מתקדמים, בית הספר ללימודי המשך ברפואה, המזכירות האקדמית ואגף רישום ומינהל תלמידים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

אחריות לטיפול באישור הוצאות מתקציבי מחקר במגוון נושאים (מלגות, מינויי כוח אדם, נסיעות לחו"ל, דרישות לוגיסטיות ועוד). בקרה שוטפת על התאמת הוצאות המחקר בהתאם לנהלי הקרנות ולנוהלי האוניברסיטה. טיפול בשינויים תקציביים במהלך המחקר. טיפול במיצוי זכויותיהם של חוקרים בכל הקשור לתוספות שכר בגין ניהול מחקרים, כולל: בדיקה ובקרה של מכלול הנתונים מול החוקרים, בהתאם לסוגי המחקרים והתקציבים המשתנים וטבלאות ות"ת המתעדכנות מעת לעת. העברת הנתונים לביצוע יחידת השכר ומתן מידע לחוקרים. קיום קשר שוטף עם חוקרים ועם מגוון גורמי מנהל ביחידות האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.