דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אנליסט /ית מטה מכירות יד ימינו של סמנכ"ל המכירות

- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי מכירות.
- ניהול ומעקב ביצוע על הצעות מחיר ופרויקטים.
- בניית מפרטים להצעות מחיר.
- הפקת דו"חות ובניית דו"חות באקסל.
- מתן מענה לאנשי המכירות ולממשקים השונים בחברה.

לתפקיד מרכזי דרוש/ה פקיד/ת תפעול ייצור לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, הכוללת תיאום בין מערכות הייצור לרצפת המפעל, בקרה על תהליכים ומעקב אחר נתונים תפעוליים.
תחומי אחריות:
הדפסת והעברת הזמנות לביצוע לרצפת הייצור
הפקת תגי סימון למוצרים הדורשים ליקוט
מעקב אחר התראות במערכות הייצור וזיהוי חריגים
קביעת סדרי עדיפויות לייצור
הפקה והעברה של תכניות ייצור
בקרה ופיקוח על הייצור תכנון מול ביצוע
בקרת אמינות מלאי וביצוע ספירות מלאי
מעקב אחר ניפוק והחזרת חומרי גלם במערכות הייצור ומתן התראות במידת הצורך

חברה מובילה וותיקה בתחום ההובלות, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורכש.

היקף משרה: מלאה
מיקום משרה: ראשון לציון

מה תעשה/ י אצלנו?

- רכב, ספקים וסיוע בניהול ציי רכב: טיפול יומיומי בדלקנים, איתוראן, ביטוחים, תיאום טיפולים
והעברות בעלות של המשאיות והרכבים הפרטיים.
- ממשק כספי/ לוגיסטי: אחריות על תשלומי אגרות)נמלים, טסטים(, טיפול בחשבוניות רכש והכנת
חומרים לביטוחים שנתיים.
- רכש: הזמנת ביגוד, ציוד משרדי וניהול ספקי תקשורת, אינטרנט ומחשוב.
- ניהול לקוחות: פתיחת לקוחות חדשים, בדיקות BDI וניהול תיקי לקוח (כולל גבייה ואובליגו מול
המטה.)
- HR ו-Office Back: ניהול גיוס עובדים בסיסי (ראיונות טלפוניים, תיאום מול מנהלים), עבודה מול
עו"ד על חוזים וטיפול שוטף בצורכי העובדים.
- בקרות ורגולציה: טיפול במסמכי ביקורת משרד העבודה וחידוש אישורי כניסה לנמלים ולגופים
רגישים.

לחברה רפואית מובילה בחולון דרוש/ה:
נציג/ת שירות ושיווק דיגיטלי
התפקיד כולל: שירות ותפעול שוטף של מועדון הלקוחות, כולל הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על נתונים ומתן מענה שירותי ראשוני לחברי המועדון.
התפקיד משלב עבודה אופרטיבית מול מערכות שיווק לצד עבודה שירותית אינטנסיבית, כולל תמיכה במענה טלפוני ושירות לקוחות במחלקת המכירות.
*** כולל עבודה בימי שישי

לחברת בלורן המתמחה בפתרונות פרזול וחומרי גלם לתעשיית הרהיטים דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול (יד ימינה של מנהלת האופרציה והביצוע).
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות צוות וסדרי יום.
-תיעוד וסיכום ישיבות והפצת החלטות למשימות מעשיות.
-פתיחת משימות, עדכונים ובקרה במערכת המאנדיי
-טיפול בהזמנות רכש במערכת Priority
-עבודה שוטפת מול מחלקות החברה להבטחת סנכרון ועמידה ביעדים.
-תמיכה במחלקת השיווק (הפקת כנסים ותערוכות) ובמחלקת הדיגיטל (דוחות, קמפיינים, אתר וסושיאל).

לחברת אורד המובילה בתחום מערכות בקרה ואנרגיה סולארית דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לצוות שירות. התפקיד כולל ניהול ותיאום תפעולי של קריאות שירות (לא מוקד), עבודה מול לקוחות, טכנאים וקבלני משנה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות. התפקיד כולל:
תיאום קריאות שירות מול לקוחות, טכנאים וקבלנים
מעקב ניהול יומני שירות ושיבוץ טכנאים
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת
תיאום גישה לאתרים, טיפול באישורי כניסה ובמסמכים נלווים
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות
עבודה מול קבלני משנה תיאום, מעקב, חשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד

אנחנו מחפשים כוכב/ת שמחפש/ת להיות חלק מלב העשייה במחלקת המכירות שלנו!
תפקיד משמעותי, מגוון ודינמי עם השפעה ישירה על תהליכי המכירה מול לקוחות עסקיים.
מה עושים בתפקיד?
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלי תיקי לקוחות
ממשק יומיומי עם לקוחות עסקיים ועם מחלקות פנים-ארגוניות
עבודה מול יבואני רכב: מלאים, דגמים וליווי העסקה מתחילתה ועד סגירתה
הכנת הצעות מחיר, הסכמים ומסמכים נלווים
הקמה, עדכון ובקרה על עסקאות במערכות החברה תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים