דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת בקרה ותפעול מכירות - תל אביב (קו רכבת + חניה חינם)

בית השקעות בוטיקי מחפש רפרנט/ית תפעול לניהול תיקי השקעות. התפקיד כולל אחריות על היבטי התפעול
השוטף של פעילות ניהול ההשקעות, עבודה מול גופים פיננסיים, ביצוע בקרות ותמיכה בתהליכים תפעוליים
ורגולטוריים.
התפקיד מתאים למועמד/ת מדויק/ת, אנליטי/ת ושירותי/ת, המעוניין/ת להשתלב בסביבה מקצועית ודינמית
בעולם שוק ההון.

תחומי אחריות
עבודה שוטפת מול בנקים, ברוקרים וגופים פיננסיים
תפעול השקעות וניירות ערך וביצוע התאמות ובקרות
טיפול בהוראות מסחר (קנייה ומכירה) ומעקב אחר ביצוען
הפקת דוחות תפעוליים וביצוע בקרות שוטפות
הכנת חומרים ודוחות להנהלה ולגורמי בקרה
טיפול בטפסים ובבקשות לקוחות ומתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עמידה בדרישות רגולציה ובקרות פנימיות
דיווחים לרשויות הרלוונטיות בהתאם לדרישות הפיקוח
שיפור תהליכים והטמעת נהלים תפעוליים

אולם אירועים מוביל מגייס מנהל/ת תפעול וקניינות לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של פעילות האולם, אחריות מלאה על מערך הרכש, הספקים והתפעול בזמן אמת.

התפקיד כולל עבודה ישירה מול ההנהלה, צוותי שטח וספקים, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של איכות, בטיחות ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של האולם והצוותים: מטבח, בר ותפעול שטח
* ניהול מטבח בפועל: סדרי עבודה, תיאום צוותים, הקפדה על סטנדרטים קולינריים ותפעוליים
* אחריות מלאה על תחום הרכש והקניינות: מזון, משקאות, ציוד וחומרים מתכלים
* עבודה מול ספקים: ניהול מומ, הזמנות, בקרה על איכות וזמני אספקה
* תכנון וניהול מלאי בהתאם ללוח אירועים, עונתיות וצרכים משתנים
* פתרון תקלות ומתן מענה מקצועי במהלך אירועים בזמן אמת
* בקרה תקציבית, צמצום פחת ושיפור תהליכי עבודה ויעילות תפעולית
* שמירה על נהלי בטיחות, תברואה ורישוי בהתאם לדרישות החוק
* הקפדה על יישום נהלי משרד הבריאות במטבח ובשטחי האולם, כולל ביקורות, תיעוד ונהלים.

מוביל/ מנהל תהליכי תאום ייצור בחו"ל, רכש ולקוחות: פתרונות ייצור והרכבות ב Turn Key
 
סביבה תעשייתית | ייצור והרכבות | Full Turnkey Solutions

לחברה תעשייתית-טכנולוגית קטנה ומתפתחת, המתמחה במתן פתרונות Full Turnkey לתהליכי ייצור והרכבה בחו"ל, לרבות פיתוח מוצר, ייצור ו OEM, דרוש/ה מנהל/ת אופרציה ותפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות לעבודה תחת מנהלת המחלקה.

החברה מספקת מענה כולל לתהליכי ייצור והרכבות בישראל ובעולם, בתחומי מכניקה, אופטיקה, הנעה, בקרה ופנאומטיקה, לרבות רכיבים, מכלולים ומוצרים שלמים משלב התכנון, דרך הכנה לייצור ועד אספקה. החברה יודעת לתמוך גם בתכניות תכן/ עיצוב הנדסי, תיעוד טכני והכנה לייצור.

אודות הפעילות

לקוחות החברה הם יצרנים, מפעלים, יזמים ויבואנים, המפתחים ומייצרים מוצרים באמצעותנו:
-ייצור והרכבות בישראל
-רכש ייצור מוזמן (Sourcing) במפעלים בשותפות החברה בסין באמצעות שותפויות ייצור במזרח אירופה ובסין

משרדי החברה ממוקמים בהרצליה, במתחם משרדים הצמוד לאזור מגורים.
העבודה היא תחת מנהלת תפעול ואופרצייה בחברה.
כיום מועסקים בחברה כ-8 עובדים, עם צפי לצמיחה ל-1015 עובדים בשנים הקרובות.
חשוב: לאחר 3 חודשים יש אפשרות לעבודה היברדית של יום אחד לאחר 6 חודשים אפשרי עבודה מרחוק של 2 ימים בשבוע

תחומי אחריות עיקריים
אחריות תפעולית מקצה-לקצה על תהליכי עבודה הזמנת רכש מחו"ל והתנהלות מול צרכי ובקשות הלקוחות העסקיים בישראל
לרבות: הצעות מחיר, קליטת הזמנות, הוצאה להזמנה בגוף הספק או ייצור בחו"ל ומעקב אספקות
תיאום וניהול עבודה שוטפת מול ספקים, מפעלים ושותפי ייצור בארץ ובחול
מעקב ובקרה על תהליכי ייצור, הרכבות, ציפויים, איכות ולוחות זמנים
עבודה ישירה מול לקוחות בהיבטים תפעוליים: סטטוסים, לוז, פתרון בעיות
ניהול נתונים ותהליכים במערכות תפעול (ERP / CRM, יתרון ל-Monday)
טיפול במסמכי איכות וייצור (COC / COA, דוחות איכות, תיעוד פרויקטים)
מעורבות בתהליכי רכש, עבודה מול ספקים ואיתור שותפי ייצור
תמיכה תפעולית בשטח בהתאם לצורך, כחלק מתפקיד Hands-On (חברה קטנה כולם עושים הכול!!)