דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמינסטרציה

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00, יום אחד עבודה מהבית

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרוש/ה רכז/ת לחברת מתן שירותי בריאות
משרה מלאה/ חלקית
שכר ותנאים מעולים | מועדון הטבות ייחודי לעובדי מתן | אווירה משפחתית ונעימה
מה כולל התפקיד?
תקשורת שוטפת עם לקוחות ועובדי החברה פרונטלית וטלפונית
ניהול יומנים, תפקיד המשלב אדמיניסטרציה ושירות
מה מחכה לך אצלנו?
נופש חברה בחו"ל אחת לשנה!
ימי כיף, פעילויות רווחה והטבות ייחודיות לעובדי החברה
אופציות קידום וצמיחה מקצועית
סביבת עבודה חמה, משפחתית ותומכת

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

אז מה תכלס עושים בעבודה?

- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול  קופות קטנות  ותקציבים של מסגרות השיקום
- ניהול דוחות ותשלומים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-פתיחת תיקי ספקים ותשלומים לספקים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של הסניפים 
-אדמיניסטרציה שוטפת ומענה לטלפונים ומיילים
-רכש של ציוד משרדי, כיבודים ומתכלים
-פיקוח על ניקיון הסניפים
-פתיחת קריאות שירות לתחזוקת הסניף ומעקב ביצוע
 
בנוסף, ריכוז תחומי משאבי אנוש
-קליטת עובדים חדשים הפצה של מודעות דרושים ברשת, סינון ראשוני.  
- פתיחת תיק עובד במערכת
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש במטה
 
היקף המשרה: 100% בסניפי כפר סבא, נתניה ופתח תקווה

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*