- מתן ייעוץ, שירות והכוונה אישית למועמדים ולסטודנטים במחלקה, במגוון ערוצים (פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי).
- ריכוז תהליך מיון מועמדים ורישום סטודנטים לתוכנית הלימודים.
- הכנת מערכת שעות, תיאום ושיבוץ מרצים, תכנון מערך בחינות ומעקב אחר ציונים.
- מתן שירות לסגן המנהלי, לראש המחלקה ולחברי הסגל האקדמי.
- ריכוז פעילות שיווק מחלקתית: ארגון ימים פתוחים, כנסים, וובינרים, סמינרים ואירועים נוספים.
- ניהול התוכן ועדכון שוטף של הפעילות המחלקתית באתר האינטרנט ובנכסים הדיגיטליים של המחלקה והאוניברסיטה.
- ייזום והקמה של עמודי פייסבוק, אינסטגרם וקהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים, לצורך חיזוק הנוכחות הדיגיטלית של המחלקה.
- טיפול בהזמנות רכש וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול המחלקות המנהליות והאקדמיות.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי, תואר שני -יתרון.
- ידע ושליטה ביישומי Office
- ניסיון בעבודה במחלקות אקדמיות או מול סטודנטים וסגל- יתרון.
- הכרות וניסיון בהקמה וניהול עמודי פייסבוק, אינסטגרם ורשתות חברתיות נוספות -יתרון.
- ניסיון ביצירת קהילות דיגיטליות לבוגרים ולסטודנטים לצורך חיזוק שיווק המחלקה -יתרון.
- הכרות עם מערכות מידע אקדמיות (אילנט, עננט, תיק דיגיטלי) -יתרון.
- ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה; שפות נוספות -יתרון.
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות וניהול זמן תחת עומס ולחץ.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- מחויבות ואפשרות לעבודה מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 7/12/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.