דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת לשכת דיקן - משרה זמנית להחלפה לחל"ד בפקולטה לרפואה, JB-2420

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.
דרישות:
השכלה אקדמית.
שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בהכנת מצגות, עריכת דוחות ופרוטוקולים.
עבודה בסביבת SAP יתרון.
יכולת לעבודה עצמאית ולעבודת צוות.
יכולת בינאישית גבוהה.

הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחל"ד בהיקף 100%
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446092
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
השכלה אקדמית.
ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב בעברית ובאנגלית.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית כולל שליטה ביישומי מחשב (בעיקר סאפ ואקסל).
עבודה במס' ממשקים בו זמנית.
התמודדות עם עבודה בעומס גבוה ובלו"ז צפוף.
תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבודה בצוות.
ניסיון קודם בעבודה במוסד להשכלה גבוהה יתרון.

הערות: בהיקף 100.
נכונות לביצוע שעות נוספות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422666
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
כפיפות: עוזרת לענייני מנהל מערך מחשוב ומערכות מידע
תיאור:
ריכוז וביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות בכל תחומי מערך המחשוב
עבודה שוטפת עם כל צוותי המערך ועם גורמים בטכניון ומחוצה לו
ניהול יומן לשכת סמנכ"ל פגישות, ביקורים וכו'
מענה טלפוני ומתן סיוע ושירות לצוותי המערך בנושאים מנהלתיים ותפעוליים
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה מול ספקי ציוד ושירות
סיוע בכל העבודות והמשימות בלשכת הסמנכ"ל
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון קודם בעבודה משרדית בסביבה ממוחשבת, כולל שליטה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל-פה, בעברית ובאנגלית
היכרות עם מערכת SAP יתרון
יכולת למידה עצמאית של תחומים חדשים וכלים דיגיטליים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424198
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות עם יתרון לתואר שני
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה מלאה בתוכנת Office
ומוטיבציה חברתית רגישות, גבוהה רגשית אינטליגנציה, דיסקרטיות, טובה אישית בין תקשורת לקדם תרבות שמכבדת כל אדם
ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים- יתרון
ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה והתמודדות עם ריבוי משימות

הערות: המשרה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על תפעול של משרדי המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
יכולת ניהולית ויכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית ובתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
השכלה אקדמאית- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')
דרישות:
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית לרבות ניהול תקציב משרד/מעבדה.
השכלה אקדמית רלוונטית יתרון.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת SAP - יתרון.
יחסי אנוש מעולים ורמת שירותיות גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
שליטה טובה בסביבת Microsoft Office ובדגש על שליטה מעולה בתוכנת Excel.

הערות: המשרה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8426087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 49 דקות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל־9 חודשים (החלפה לחל״ד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בא.ל פרו לב אורבן בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול שוטף - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב
כושר ארגון גבוה, אחריות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין -אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מקצועית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה במשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת מטופלים ומענה טלפוני
תיאום תורים וניהול יומן
גבייה ותפעול קבלות/חשבוניות
תמיכה שוטפת בצוות
אחריות על סדר וארגון עמדת הקבלה
שירות ויחס אישי למטופלים.
מיקום המשרה באזור חיפה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק
שרותיות, תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה חיובית
שליטה במערכות מחשב

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
צוות משפחתי ותומך
תנאים טובים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
מודעות ואהבה לקיימות, מיחזור ותפיסת עולם ירוקה
השכלה תיכונית מלאה, תואר ראשון יתרון.
יכולת לפתוח קשרים ויחסי עבודה הדדיים בסביבה מרובת ממשקים פנים וחוץ - טכניוניים (מנהלי מעבדות, אחראי הבניינים, מנהלי פרויקטים ועוד)
אורינטאציה שיווקית ודיגיטלית תחזוקה שוטפת לאתר מכירות ציוד תוך שיווק אפקטיבי ויעיל לכלל הקמפוס
רקע טכני, ניסיון קודם בניהול מחסן, אחזקה ולוגיסטיקה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
ניסיון בניהול פרוייקטים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון
שליטה מלאה בשפ ה העברית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ, אנגלית ברמה טובה
תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
ניסיון בעבודה עם לקוחות

הערות: המשרה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום יום:

- ניהול יומנים ולו"ז של מנכ"ל ובסמנכל"ים
- קביעת פגישות מרובות משתתפים, כולל דירקטוריון
- קבלת אורחים לפגישות
- תעדוף פגישות וניהול עומסים
- ממשק שוטף מול הנהלה בכירה - עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
- הכנת חומרים לפגישות וישיבות הנהלה וישיבות נוספות ככל הנדרש
- טיפול בדוא"ל, מכתבים וטלפונים, תיוק, ניהול מסמכים וחוזים
- מעקב אחר משימות והחלטות הנהלה
- רישום פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות
- טיפול בהוצאות חשבוניות ודוחות
- סיוע בארגון נסיעות, כנסים ואירועים
דרישות:
מה תביא.י איתך:

- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר
- שליטה מלאה בישומי office
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
- יכולת עבודה עצמית וריבוי משימות
- סדר, ארגון, שרותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
- יכולת תעדוף גבוהה
- אסרטיביות לצד שרותיות
- עבודה תחת לחץ
- גמישות וזמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד