דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למתחם משרדים בתל אביב, הטבות למתאימים /ות!

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד /ת גביה ושירות

התפקיד כולל:
*עבודה מול סוכני מכירות ומנהלי החברה.
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת קבלות,תעודות משלוח/ חשבוניות.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.

**העבודה במשרה מלאה / חלקית א' -ה'**
** תנאים טובים למתאים /ה**

- ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי התפעול, הלוגיסטיקה והמלאי של החברה.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש מספקים בארץ ובחו"ל, כולל פתיחת הזמנות במערכת
ומעקב עד אספקה.
- טיפול בחשבוניות ספקים, רשויות, התאמות מול הנהלת חשבונות ובקרה על קליטת סחורה.
- הפקת דוחות ומעקב אחר מלאים, תנועות בין סניפים והחזרות למחסן
- אחריות על הזנת נתונים ועדכון מערכות פנימיות
- ריכוז נתוני מכירות ודוחות תפעוליים תקופתיים להנהלה
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות ההנהלה-תיאומי ישיבות, ריכוז מסמכים, מעקב אחר משימות

למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.