דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

אחת מהחברות מהמובילות בישראל בתחום היבוא, השיווק והתפעול של ציי רכבים תפעוליים, מגייסת מנהלת משרד אחראית, ייצוגית ותקתקנית לניהול השוטף של פעילות המשרד ולתמיכה בכלל מחלקות החברה.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
- טיפול בהזמנות, גבייה ומעקב אחר תשלומים
- הפקת דוחות ודיווח שוטף לממונים
- תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון

תנאים:
- משרה מלאה - ימים א-ה (ללא ימי שישי)
- שכר 10,000 ברוטו
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת
- אופציות קידום אמיתיות למתאימים

מיקום: שרון 10 קרית שדה התעופה (ראשון לציון, מרכז)

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרוש/ה למפעל ברזל מקצועי עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון הכולל אחריות תפעולית, אדמיניסטרטיבית ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
התפקיד כולל:
- טיפול בתעודות משלוח
- הפקת חשבוניות עבור ברזל
- מעקב אחר הזמנות רכש
- מעקב אחרי תהליכים שוטפים והפקת דו"חות
- תיאום מול ספקים חיצוניים
- מענה טלפוני למרכז ההזמנות וללקוחות החברה

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00.

תנאים טובים למתאימים/ות!

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

לחברה חקלאית יציבה ומתפתחת במושב ישרש דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ובק אופיס עם ראש גדול, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד מגוון הכולל שירות לקוחות, תפעול, גבייה וניהול יומיומי של המשרד.

תיאור תפקיד כללי:
- מתן שירות ללקוחות קיימים - פרונטלי וטלפוני
- טיפול בגבייה, חשבוניות ותיאומים מול רואה החשבון
- עבודה מול ספקים פנימיים וחיצוניים
- אחריות על תפעול שוטף וניהול סדר יום המשרד
- ניהול יומנים, מעקב אחרי הזמנות וגבייה
- שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

תנאים:
- משרה חלקית עם אופציה להתרחבות:
א-ה: 10:00 עד 17:00
ו: 08:00 עד 13:00 (ימי שישי - חובה)
- שכר: 50 לשעה
- תנאים סוציאליים מלאים
- בונוסים על מכירות ואופציות לקידום
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ויציבה לטווח ארוך

מיקום: מושב ישרש (ליד רמלה)

אם את/ה מחפש/ת עבודה קבועה, עם אחריות, עניין ואנשים טובים - שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

לחברתנו הנמצאת ברחובות דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
אחראיות על קליטה, עיבוד וניהול הזמנות לקוחות או רכש.
מענה ללקוחות, תמיכה בסוכנים בנושאי הזמנות.
תקשורת עם מחלקת הפצה ושירות לקוחות של החברה לשמירה על איכות השירות.
מעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות, מתאריכים מול ספקים ועד הגעת הסחורה, ועדכון רלוונטי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כמו עבודה עם מערכות מחשב, שליטה ב-Excel, וטיפול בפרטים נוספים.
שעות פעילות- ימים ראשון- חמישי 08:00-17:00.
מיקום - רחובות.
הגעה עצמאית למשריד החברה (משרה לא היברידית).