דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

*לחברת נדל"ן איכותית ברמת החייל דרוש.ה מנהל.ת משרד*
 משרה מלאה 9:00-17:00 במשרדי החברה
 זמינות מיידית
ניהול יומנים
 מענה לטלפונים, קבלת פגישות ומשימות שוטפות

תיאור כללי:
אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד ותפעולו, מתן מענה לוגיסטי וארגוני לכלל עובדי החברה, ניהול ספקים ונותני שירות, אחריות על סביבת עבודה נעימה ומתוקתקת, ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף של המשרד אחזקה, תחזוקה, ציוד משרדי, נראות וניקיון
אחריות על מערך הקבלה והאירוח מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר ובשליחויות
ניהול ספקים, קבלני משנה ושירותים חיצוניים (ניקיון, קפה, תחזוקה, ציוד משרדי ועוד)
טיפול בהזמנות רכש משרדי ואספקה שוטפת
ניהול מערך הרכב - חניה
ריכוז נושאי בטיחות, ביטוחים ורווחה (עובדי ניקיון, ביטוח מבנה, וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים השונים ולהנהלה
סיוע בארגון אירועים, ישיבות, כנסים ופעילויות רווחה
ניהול תקציב משרדי ובקרה על הוצאות
עבודה מול מחלקת כספים בנושאי חשבוניות ותשלומים