Office Manager

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8415650

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

דיווח על תוכן לא הולם או מפלה

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על גב מערכות >

לפני 18 שעות

Workplace Office Manager for a Global Fintech Company in Petah Tikva

גב מערכות

Location: More than one

Job Type: More than one

Full Time

Temporary

English Speakers

Join as Our company as our next Workplace Office Manager!

Location: Petah Tikva | Full-time
position is temporary (6 months) with an option for extension

Were looking for an organized, energetic, and people-oriented Office Manager to lead daily operations and create an inspiring workplace experience at our Israel office.
If you thrive in dynamic environments, love connecting with people, and take pride in creating smooth and enjoyable office operations this is the role for you!

What Youll Be Doing:
- Manage daily office operations inventory, food orders, supplies, maintenance, and more.
- Be the go-to person for all office needs and logistics.
- Collaborate with HR on onboarding/offboarding and employee events.
- Plan and execute in-house and off-site activities and team events.
- Support company welfare and maintain a positive, welcoming environment.

Requirements:
What Were Looking For:
- 3+ years of experience in office administration or facilities management, ideally in a global or fast-paced company.
- Excellent communication, multitasking, and problem-solving skills.
- A can-do attitude, team spirit, and strong sense of ownership.
- Proficiency in Microsoft Office and English (spoken and written).

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8426717

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על קרול יועצים >

3 ימים

Executive /Personal Assistant (Part-Time) | Global Energy Company

קרול יועצים

Location: Tel Aviv-Yafo and Petah Tikva

Job Type: Full Time and Part Time

About the Role
A leading global energy company is seeking a Part-Time Executive / Personal Assistant to provide direct support to the CEO. This role involves managing day-to-day operations of the executive office, ensuring seamless organization, communication, and coordination at the highest level.

Requirements:
Requirements

Proven experience as an Executive or Personal Assistant advantage.

Fluent English (native level) and strong written/spoken Hebrew.

Highly organized, detail-oriented, and proactive, with excellent communication skills.

Able to work independently and manage time effectively in a part-time role.

Proficiency in Microsoft Office and common productivity tools.

Why Join Us?

Join a global organization leading innovation in the energy sector.

Enjoy a flexible, part-time role with real impact and responsibility.

Work directly with senior leadership in an international environment.

This position is open to all qualified candidates.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8373232

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לפני 1 שעות

מנהל /ת משרד (Office Manager)

חברה חסויה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

סוג משרה: משרה מלאה

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול המשרד ותפעול שוטף
אחריות כוללת על תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ניקיון, ציוד משרדי, ספקים, טכנאים וקשר עם הנהלת הבניין.
ניהול תקציב משרדי ובקרת הוצאות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאום מול מחלקת הכספים.
אחריות על קבלת אורחים, דואר, שליחויות והיערכות לפגישות הנהלה.

2. חוויית עובדים ותרבות ארגונית
הובלת יוזמות לשיפור חוויית העובדים בסביבת העבודה.
ארגון ימי גיבוש, אירועים פנימיים, מתנות לעובדים וימי הולדת.
שיתוף פעולה עם HR בתחומי רווחה ותקשורת פנים ארגונית.

3. תמיכה ניהולית והנהלתית
תיאום פגישות, ניהול יומנים, תיעוד ישיבות והכנת דוחות.
סיוע לצוות ההנהלה במשימות תפעוליות ומנהליות.
ניהול מערך הרשאות, כרטיסי עובד וכניסה למערכות.

4. ביטחון, בטיחות ותשתיות
תיאום מול גורמים חיצוניים בתחומי אחזקה, ניקיון, ביטוח ובטיחות.
אחריות על תקינות מערכות הבניין, המחשוב, והציוד המשרדי.

5. אדמיניסטרציה ופרויקטים מיוחדים
ניהול פרויקטים נקודתיים לפי הצורך (כגון מעבר משרדים, שדרוג תשתיות, הטמעת נהלים).
תמיכה באופרציה וב-HR במטלות רוחביות.

ממשקי עבודה עיקריים:
HR: רווחה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
כספים: תשלומים, תקציב משרדי, ספקים.
אופרציה: תיאום משאבים ולוגיסטיקה.
תמיכה טכנית: טיפול בתקלות ציוד ומחשוב.
הנהלה: ניהול יומנים, פגישות, ותמיכה תפעולית שוטפת.

דרישות:
ניסיון של 2-4 שנים בניהול משרד בחברה בינונית או גדולה.
שליטה גבוהה ביישומי Office וGoogle Workspace.
סדר, ארגון, יכולת ריבוי משימות ועצמאות גבוהה.
תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת שירותית גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
מדדי הצלחה (KPIs):
שביעות רצון עובדים מסביבת העבודה.
עמידה בתקציב המשרדי.
זמינות ויעילות בטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
רמת סדר, אחידות ונראות סביבת העבודה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8411437

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על Y השמה >

3 ימים

מזכיר /ת אתר - לחברת נדלן - ממוקמת בשדה דוב - חובה ידע בפריוריטי 8-16

Y השמה

מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה

סוג משרה: משרה מלאה

מזכיר/ת אתר - לחברת נדלן - ממוקמת בשדה דוב
יד ימינו של מנהל האתר,
ראש גדול
קליטת חשבוניות,
קבלות,
מענה טלפוני,
רכש
תיאומי פגישות ועוד

דרישות:
ידע בפריוריטי
ניסיון באדמניסטרציה /תמיכה להנה"ח/ ניהול משרד

ראש גדול
אחריות
מוסר עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8376392

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

28/10/2025

Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

we are looking for an organized, energetic, and proactive Office Manager to keep our workspace running smoothly and our team supported. Youll be responsible for managing day-to-day office operations, ensuring a great employee experience, and coordinating travel across the company.
If you love creating order out of chaos, building systems that make peoples lives easier, and being the go-to person who keeps things moving - this role is for you!
What Youll Do
Oversee day-to-day office operations, including supplies, maintenance, mail, and vendor management (cleaning, security, catering, food delivery, tech support, etc.).
Support workspace layout, seating plans, and office moves or expansions.
Maintain a welcoming, functional, and organized office space. Welcome and set up new employees on their first day.
Partner with People/HR to plan onboarding logistics (equipment, desk setup, welcome gifts, etc.).
Support company wide travel coordination, using Mesh travel system, including flights, hotels, and logistics for employees and visitors.
Support employee engagement initiatives (birthdays, anniversaries, new hires, swag, and celebrations).
Coordinate and manage team events, happy hours, and snacks within budget.
Be the face of the company for guests and visitors, ensuring a positive first impression.
Create a fun, inclusive, and productive environment aligned with company culture.

Requirements:
What Will Make You Stand Out?
BA/ BSc from an accredited university
At least one year of relevant experience as office manager or similar admin or operations role
Highly organized, positive, and proactive who loves making things run efficiently.
A true people person who enjoys building relationships and creating a great office vibe.
Able to thrive in a fast-paced, dynamic startup environment and juggle multiple priorities with ease.
Passionate about creating systems and improving processes to make the workplace better.
High level of written and conversational English - a must!

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8389279

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

6 ימים

CEO PA & Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

Required CEO PA & Office Manager
About the Role:
The Personal Assistant to the CEO will play a pivotal role in supporting the CEO in various administrative and operational tasks, as well as general assistance with our office operations. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to handle sensitive information with confidentiality.
Key Responsibilities:
Schedule Management:
Maintain and manage the CEOs calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.
Prioritize and coordinate commitments to optimize the CEOs time and productivity.
Trusted Advisor for Personal Matters:
Build a strong relationship with the CEO and provide support on personal matters as needed.
Demonstrate discretion and confidentiality in handling personal information.
Travel Coordination:
Arrange and book travel accommodations (flights, hotels, transportation) for the CEO and to the co-founders as required.
Prepare detailed travel itineraries and ensure smooth travel logistics.
Administration
Support our office operations and administration to ensure a well-organized and efficient workplace environment.
Manage office supplies, equipment, and facilities maintenance.
Coordinate with external vendors and service providers as needed.

Requirements:
2+ years of experience as a PA/ Executive Assistant/ Operations Manager, or in a similar role.
Experience in an operational role in the IDF or in a previous professional position is a strong plus.
Highly accurate, detail-oriented, and thorough precision is a must.
Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.
Strong communication and interpersonal skills; confident when engaging with stakeholders at all levels.
Fluent English (written and spoken).
Proven ability to handle sensitive information with discretion and confidentiality.
Proficiency in office software (MS Office, Google Suite) and calendar management tools.
Flexibility and adaptability in a fast-paced, dynamic environment.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8419328

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

31/10/2025

Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are seeking a highly organized, proactive, and people-oriented Office Manager to join our team.
If youre a natural people person with a can-do attitude, strong interpersonal skills, and a problem-solving mindset, youll thrive in our fast-paced environment.
Were looking for someone who brings positive energy, pays close attention to details, and enjoys being at the heart of it all.
This is a full-time, onsite position based at our companys Tel Aviv office, 5 days a week.
What am I going to do?
Own and manage all daily operations of the Tel Aviv office.
Manage relationships with vendors and service providers from initial engagement to ongoing improvements in collaboration and terms.
Support the onboarding and training of new employees to ensure a smooth and positive start.
Assist in planning and executing company events, providing logistics support as needed.
Oversee the companys visitor management system to create a professional and welcoming guest experience.
Manage meeting room bookings and ensure availability for seamless scheduling.
Manage the office seating arrangement system to ensure efficient use of space and a well-organized work environment.
Provide professional leadership to the Office team, striving for excellence in employee service.

Requirements:
At least 3 years of experience in Office Management or a related field.
Full-time availability with flexibility to stay late when needed.
Exceptional organizational skills, attention to detail, and a commitment to high standards.
Ability to multitask and prioritize effectively in a high-demand, fast-paced environment.
Strong communication skills able to convey messages clearly and concisely.
A customer serviceoriented attitude with excellent interpersonal skills.
Fluent English verbal and written.
Highly organized, responsive, and reliable.
Proactive, self-motivated, with a strong work ethic and results-driven mindset.
Ability to work both as a team player and independently.
Comfortable working with modern workplace tools and systems including Slack, Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Notion, and visitor management tools.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8394365

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

27/10/2025

Operation Coordinator - Tel Aviv site

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

At our company, were reinventing DevOps to help the worlds greatest companies innovate -- and we want you along for the ride. This is a special place with a unique combination of brilliance, spirit and just all-around great people. Here, if youre willing to do more, your career can take off. And since software plays a central role in everyones lives, youll be part of an important mission. Thousands of customers, including the majority of the Fortune 100, trust our company to manage, accelerate, and secure their software delivery from code to production -- a concept we call liquid software. Wouldn't it be amazing if you could join us in our journey?
As an Operation Coordinator you will help to ensure that our office environment is functioning smoothly and that the needs are filled.
As an Operation Coordinator in our company you will...
Act as a Receptionist, covering front desk duties and welcoming guests.
Manage the day-to-day functioning of the office, ensuring a productive and efficient work environment.
Provide administrative support to company employees.
Manage and execute contracts and price negotiations with office vendors.
Demonstrate keen attention to detail in all aspects of work, maintaining high standards of quality and accuracy.

Requirements:
2 years of experience as an operation coordinator or administrative assistant (Also from IDF/ National Service)
High level in English - reading and writing
Excellent relationship management skills, written and verbal communication skills
Excellent time management skills and the ability to multi-task, prioritize work, and perform under pressure
Hyper-organized and attention to details are a must
Ability to anticipate and resolve problems before they arise; a creative mind with an ability to suggest improvements
Team player mentality and someone who is flexible, good-natured, and has a positive and warm personality
Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures (such as Google Drive, Sheets, Docs, and Gmail).

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8388246

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

31/10/2025

Office Coordinator

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

Were looking for a highly organized office coordinator to join our Operations team and help spread the power of our company!
WHAT YOULL DO
Manage the reception desk, greeting and assisting guests, candidates, and employees with professionalism and efficiency.
Managing guest systems and handling calendar scheduling.
Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Take ownership of various administrative tasks related to operations, logistics, and facilities.
Act as a key point of contact for internal teams and external partners.
Ensuring effective communication across the organization and with external partners.
The role requires in-office attendance during all agreed-upon work hours, five days a week.

Requirements:
12 years of relevant experience as a office coordinator, receptionist, or in a customer-facing role.
Background in guest management systems along with strong calendar coordination skills.
Highly organized, detail-oriented, and able to prioritize tasks.
Strong communication skills in both Hebrew and English (written and spoken).
Professional, approachable, and able to thrive in a fast-paced environment.
Independent thinker with creative problem-solving skills.
Willingness to work a full-time, on-site role.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8394335

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

23/10/2025

Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are seeking an experienced, proactive, and highly organized Office Manager to join our dynamic team to take full ownership of day-to-day office operations and have comprehensive responsibility for the daily operation of the office, providing administrative support, and managing a pleasant and efficient work environment.
This role is perfect for someone who enjoys working with people, passion about welfare activities and truly values creating a supportive and comfortable workplace experience for others.

Requirements:
Previous experience as an Office Manager in a high-tech company a significant advantage.
Full proficiency in Office applications (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
High level of organizational skills and attention to detail, with the ability to work independently.
Excellent interpersonal communication and ability to work in a team.
Proactiveness and creative problem-solving skills.
High level of English (reading, writing, and speaking).

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8384008

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד