אחראי על תיאום וביצוע בפועל של פגישות, כנסים ואירועים. תפקיד זה הוא חלק מפונקציית חוויית מקום העבודה, האחראית על מתן שירות לקוחות ברמה עולמית ללקוחות ולמבקרים בבניין המיועד.
תיאור תפקיד:
תפקוד כמוביל הפעילות באתר במהלך האירוע. פיקוח על תפעול האירועים מתחילתם ועד סופם בהתאם לדרישות הלקוח, כדי להבטיח ביצוע חלק. מתן תמיכה באירועים לפי הצורך.
מתן תמיכה לצוות לפי הצורך. תיאום עם שותפים, ספקים חיצוניים ומקצועני אירועים.
אחריות על תכנון באתר, כולל ניהול ספקים ואימות תעודות ביטוח.
הבטחת עמידה בדרישות בטיחות, אבטחה ודרישות נוספות של המיקום.
זיהוי שיפורים להצלחת האירוע. סקירה והצעת שיפורים בתהליכים, נהלים ומערכות לשיפור יעילות הצוות. הפקת דוחות למדידת פרודוקטיביות וביצוע הערכות.
פתרון בעיות מורכבות וזיהוי גישות מתאימות לפתרונות קיימים כדי להשיג את מטרות הצוות.
השפעה ישירה על מטרות הצוות וכן על מטרות צוותים קשורים.
הבטחת תוצאות אישיות וצוותיות בעלות השפעה חיובית על מטרות הלקוח.
דרישות:
הבנה מעמיקה של מגוון תהליכים, נהלים, מערכות ומושגים בתחום התפקיד, וידע בסיסי בתפקידים קשורים.
יכולת להסביר מושגים מורכבים או מידע רגיש.
ידע מתקדם במוצרי Microsoft Office (Word, Excel, Outlook וכו').
כישורים ארגוניים מצוינים עם חשיבה סקרנית ברמה גבוהה.
כישורי מתמטיקה יוצאי דופן. יכולת לחשב נתונים מורכבים כגון אחוזים, הנחות ומרווחי רווח.
אנגלית ברמה גבוהה
זמינות למשרה מלא המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.