דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד חקירות מוביל

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לתפקיד מאתגר ומגוון,
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להיות חלק משמעותי מהצוות
ולתרום לתהליכים חשובים בארגון.

התפקיד כולל:
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים,טיפול בלידים חמים קרים.
*עבודה מול נותני שירותים ורשויות.
*טיפול בדברים הקשורים לרווחת העובדים.

אנחנו מציעים
**הזדמנות מצוינת לבעל/ת מוטיבציה גבוהה להתפתח ולצמוח בתפקיד משמעותי.**
**מציעים סביבת עבודה תומכת ומקצועית, עם אפשרויות קידום והתפתחות אישית.**

העבודה במשרה מלאה א' - ה' 8:30 - 16:30

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בת"א .

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל זום) ותמיכה שוטפת בעו"ד המשרד ובצוות.
- מענה טלפוני ומיילים טיפול בדואר, הדפסות, סריקות והכנת מסמכים משפטיים.
- פתיחת תיקים, מעקב סטטוסים והזנת נתונים.
- עבודה מול רשויות, הוצל"פ ומשרדי ממשלה.
- סידור חדר ישיבות ואחריות על ציוד משרדי.
- ביצוע הגשות לבתי משפט דרך נט המשפט והוצל"פ.

המשרה ממשרדי החברה בימים א-ה, גמישות בשעות.
אווירה מקצועית ונעימה, בקרבה לרכבת הקלה!

למשרד לניהול פרויקטים בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבית
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד מוביל עם סביבת עבודה מקצועית ונעימה!
 
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומן
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, ובפרט Word ברמה גבוהה


 היקף המשרה:
משרה מלאה 4 ימים בשבוע
בשעות: 09:00-18:00 או 10:00-19:00
ימי שישי: 08:00-13:00

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.

למשרד מהנדסים בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי, מעניין ומלא אחריות.

במסגרת התפקיד:
* מענה טלפוני
* הדפסות, תיוקים והכנת מסמכים
* הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
* ניהול ותחזוקת מאגרי מתכננים
* ארגון ימי גיבוש למשרד
* שליחויות (בנק, דואר, הגשת מכרזים)
 
העבודה בכפוף למנהלת המשרד.
העבודה בהיקף משרה מלאה.

משרד עו"ד מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה
* עבודה מול ספקים והזמנות
* תפעול שוטף של המשרד
* תמיכה באירועים ובפעילויות ארגוניות