דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א - אגף החינוך.
תחומי אחריות:
א. ניהול אדמיניסטרטיב י של ועדות רב מקצועיות של גני הילדים מגלאי 3 ומעלה.
ב. עדכון במערכת המשולבת, הוצאת החלטה ושליחת החלטה להורים, הדרכת צוותים על
מערכת שילובית.
ג. ניהול טפסי סייעות ומערכת סייעות נט.
ד. מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א (כולל מענה טלפוני, הדפסות, שכפול והפצה,
הזמנת ציוד).
ה. שיבוץ עובדי הוראה בתוכנת כח אדם ייעודית והכנת רשומה מעודכנת לשנת הלימודים.
ו. שיבוץ מערכת שעות בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ז. מתן דיווח בנושאי נוכחות)שעות נוספות והיעדרויות(של 250 מורים מטפלים.
ח. אחריות על מחסן השאלת ציוד מטפלים ועובדי הוראה, זימון ילדים לטיפול, קיום
ממשקי עבודה פנימיים מול גורמי חוץ ופנים אגף וחינוך מיוחד, אגף חינוך יסודי ועל
יסודי, שפ"ח, משרד החינוך, צוות בית חולים, גננות מוסדות ועוד.
ט. ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
היקף משרה: 100% משרה מלאה.
כפיפות: ניהולית- מנהל אגף חינוך.
מקצועית- מנהלת המתי"א.
דירוג/דרגה: מנהלי/ 7-9+.
מעמד: מזכיר/ה.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
המשרה מאוישת ע"י ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 30.11.2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
כישורים נדרשים:
היכרות עם סביבה מתוקשבת ה- Office.
ידע בתוכנת אקסל - ברמה גבוהה.
כישורים נדרשים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסים בינאישיים, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום ופיקוח,
סמכותיות ונשיאה באחריות, כושר התמדה, עמידה בלחץ ושחיקה, יכולת ייצוג הרשות
המקומית בפני גורמים חיצוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.