דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברת הנדסה בתחום ההייטק

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עדכון נוכחות עובדים במערכות הארגוניות
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.

עוזר מנהל פרויקט / בקר פרויקטים מסייע בניהול ופיקוח על פרויקטים הנדסיים או בניהול תשתיות, תוך דגש על מעקב אחר לוחות זמנים, תקציבים, איכות ובטיחות. התפקיד משלב עבודה מול מנהלי פרויקטים, צוותי עבודה וגורמים חיצוניים, ומחייב סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.
סיוע במעקב ובקרה על התקדמות הפרויקט מול לוחות זמנים ותקציבים.
הכנת דוחות סטטוס, מסמכים ותיעוד פרויקט.
מעקב אחר ביצוע עבודות איכות ובטיחות באתרי העבודה.
ניהול תקשורת עם קבלנים, ספקים וגורמים פנימיים.
תמיכה בביצוע ביקורות ומפגשים תקופתיים עם הנהלת הפרויקט.
משרה מלאה / גמישה - תנאים מעולים!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, צעירה ומשפחתית - זו ההזדמנות שלך להצטרף למשרד רואי חשבון מוביל, המספק שירותים חשבונאיים ופיננסיים לחברות ולעצמאים מכל הארץ!

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול קשרי לקוחות שוטפים ומתן שירות אדיב ומקצועי
- תיאום ותמיכה מול לקוחות החברה וגורמים מקצועיים
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת בתחום הפיננסים והחשבונאות
- תפעול מערכות מחשוב, מעקב אחר תהליכים ובקרה שוטפת
- השתלבות בצוות צעיר, דינמי ועם אופק קידום מקצועי

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה | 08:00-17:00
- סביבת עבודה מקצועית, צעירה ומשפחתית
- אופק אמיתי לקידום והתפתחות מקצועית
- מיקום: אזור הצק פוסט, חיפה

אם את/ה שירותי/ת, מקצועי/ת ובעל/ת תשוקה לעולם הפיננסים זה המקום שלך לצמוח ולהתפתח יחד איתנו!

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות אמיתית וערך מוסף?
אנחנו מחפשים אדם תפעולי, תקתקן, עם ביטחון ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה כזה שיודע לנהל, לבדוק ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות!
מה כולל התפקיד:
ניהול ובקרה על תהליך הטיפול בלקוחות משלב ההצטרפות ועד לקבלת המימון בפועל
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתיקי לקוחות: איסוף מסמכים, ניהול דוחות, מעקב ותיעוד מדויק
ביצוע גבייה ותיאומי תשלומים מול לקוחות באסרטיביות ובשירותיות גבוהה
אחריות על עמידה בזמנים, ביצוע משימות וניהול סדרי עדיפויות
עבודה צמודה עם מנהלי תיקי לקוחות ומנהלי מחלקות
אנחנו מחפשים מישהו או מישהי עם פלפל כזה שלא מפחד להרים טלפון, לבדוק, לשאול ולהזיז דברים קדימה.

לחברה בטחונית באזור הקריות דרוש/ה רכז/ת תפעול
התפקיד הינו התחלתי וזמני, עם אופציה להמשך.

מה כולל התפקיד?
* תמיכה בתהליכים תפעוליים שוטפים
* עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
* טיפול בנתונים, דוחות ומעקב משימות
* סיוע בפרויקטים מיוחדים