דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית גדולה בתחום הרפואה דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל בכיר /ה - שכר 10K + תנאים מעולים מהיום הראש

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת סמנכ"ל משאבי אנוש
הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים וטיוב תהליכים שוטפים.
עבודה מול דרגים בכירים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך הפעלת שיקול דעת ודיסקרטיות מלאה.
היקף משרה: מלאה, א-ה, 07:30-16:30, עם גמישות לשעות נוספות.
תנאים מעולים: 25 ימי חופשה, קרן השתלמות מהיום הראשון, ארוחות מסובסדות וביטוח בריאות משפחתי.

לארגון ציבורי גדול, על קו רכבת מרכז
משרה מלאה, לא היברידי
עבודה בצמוד לסמנכ"ל, ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

***אנו מגייסים מזכיר/ת לשכה לתפקיד מאתגר ומגוון להשתלבות בחברה***
- משרה מלאה בימים א'-ה' (8 וחצי שעות עבודה)
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו)

תיאור התפקיד:
-  ניהול וטיפול ביומנים עבור מנהלים בכירים
- העלאת חשבוניות
- טיפול בפרוייקטי לשכה
- מענה טלפוני והדפסות
- טיפול בכיבוד ואירוח בלשכה

למרכז רפואי גדול דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת נשים!

* שכר גלובאלי
* עובדת בי"ח מהיום הראשון
* 25 ימי חופשה בשנה
* 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון
* קרן השתמלות מהיום הראשון
* א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש"ח ליום
* ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד

משרה מלאה!
ללא שישי, בוקר!

תיאור תפקיד:
ניהול ותיאום תורים למטופלות ביחידת האנדומטריוזיס, כולל מטופלות דחופות המופנות מהמיון, המרפאות והאשפוז.
תיאום תורים בין דיסציפלינות: שימור פוריות, פיזיותרפיה, שירות פסיכולוגי, רפואה משלימה ובדיקות הדמיה (כולל סונר מכוון ו MRI)
סיוע וליווי מטופלות לאורך כל שלבי הטיפול - משלב האבחון ועד המעקב לאחר הניתוח.
תיאום בין יחידות שונות בבית החולים, כולל ניתוחים משולבים עם צוותים כירורגיים קולורקטליים ואורולוגיים.
תיאום ישיבות צוות רב-תחומי זימון משתתפים ותיעוד החלטות.
ניהול רשימות המתנה, מעקב אחר פניות, ותיאום מול קופות חולים ולצורך התחייבויות ואישורים.