דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בלב ת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, כיבוד, שליחויות, חניות ועוד
2. הזמנת חומרים שיווקיים מול ספקים
3. ניהול דיירים טווח קצר וארוך - מעקב לאחר תקבולים, גביה, עריכת הסכמים, סדר מול הרשויות ועוד
4. ריכוז לידים ממקורות שונים וניתובם בצורה מושכלת למנהל המכירות
5. תאומים - סיורי סוכנים, הדרכות, ישיבות ועוד
6. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד
7. תאום ראיונות פרונטאליים למועמדים

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב9 או ב12.
המשרה במשרדים בת"א - שדרות רוטשילד.

כפיפות למנכ"ל העמותה
היקף משרה 60%
תחילת העסקה: מיידי, מיקום המשרה: דיזינגוף 253 ת"א.

התפקיד כולל:
- אחריות כוללת על הנהלת החשבונות כולל ניהול ותפעול שירותי העמותה, בצמידות למנכ"ל,להפעלה מיטבית של התכניות לטובת כל בעליי העניין (פונים, חברים, מתנדבים, שותפים, עובדים וספקים).
- רישומים חשבונאיים כולל לקוחות ספקים בנקים עד רמת מאזן.
- ניהול שוטף של תזרים מזומנים כולל בקרה ומעקב.
- דוחות תקציב מול ביצוע.
- מעקב אחר חייבים וגביה.
- דוחות 856, 102
- סיוע למנכ"ל בניהול אדמניסטרטיבי ותמיכה בראשי התחומים
- ניהול שרותי משרד שוטפים כולל מענה לפניות בכל הערוצים וסיוע בארגון ארועים והכנת חומר הסברה של העמותה.

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:0019:00  
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה