דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד בחברת מיצוי זכויות רפואיות - בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מנהל /ת משרד חרוצ/ה ותקתקני/ת
לניהול משרד בחברה שעוסקת במיצוי זכויות רפואיות
העבודה במשרה מלאה/משרת אם בירושלים
התפקיד כולל:
-מענה טלפוני, מיילים, קבלת קהל פרונטאלית
-עמידה בקשר עם לקוחות, תיאום פגישות יעוץ והכוונת פניות לגורמים המתאימים בתוך הארגון
-ריכוז הדיווח של פניות, הנפקת אישורים, הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות
-ראייה מערכתית ויכולת לתת שירות יעיל, מהיר ואנושי
-תקשורת עם רשויות וארגונים רפואיים שונים לטובת תיאום טיפולים רפואיים, הכנה של מסמכים ואישורים שונים
-התמודדות מול גלגלי הבירוקרטיה ויכולת להזיז תהליכים
דרישות:
ניסיון תעסוקתי קודם בתפקידים הדורשים שירות, אדמיניסטרציה או ניהול תהליכים
נכונות לתפקיד שירותי, יחסי אנוש טובים, יכולת עמידה מול לקוחות ויצוגיות
עמידה בעומס ולחץ, יכולת עבודה זריזה ויעילה, תיעדוף משימות
חריצות ומוסר עבודה
שליטה טובה ביישומי מחשב
אנגלית טובה
נכונות לעבודה בירושלים

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה טובה באנגלית
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש טובים ויכולת שירותיות גבוהה
היקף משרה: מלאה (א-ה 8:00-16:00)
מיקום: ירושלים

תחילת עבודה מיידית
תנאים מצוינים וסביבת עבודה חמה ותומכת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8370507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למכון שמיעה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול עם יכולת ניהול גבוהה, סבלנות, סדר וארגון, ויחסי אנוש מעולים.

מיקום המשרה: ירושלים
היקף המשרה: מלאה (אפשרות לחלקית למתאימים)

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וניהול יומנים
- ניהול מלאי של ציוד ומכשירים
- טיפול במסמכי דיווח לגורמים שונים
- עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות ממוחשבות
- תמיכה בהנהלת חשבונות בסיסית
- תיאום שירותים מול לקוחות וספקים
דרישות:
- סדר, ארגון וקליטה מהירה
- שליטה טובה באופיס ובמחשבים
- אופי שירותי וסבלני מאוד
- רקע בסיסי בהנהלת חשבונות יתרון
- שליטה בשפות יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לתכנית בינלאומית מובילה המיועדת לסטודנטים מחו"ל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים עם סטודנטים, צוות ותהליכים אקדמיים.

תחומי אחריות:

- ריכוז ותיאום אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות התכנית

- עבודה יומיומית מול סטודנטים מחו"ל ומתן מענה שירותי ואדיב

- תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים (סגל אקדמי, ספקים ועוד)

- ניהול לו"זים, מעקב אחר משימות, עיבוד מסמכים ודוחות

- תמיכה בארגון פעילויות ואירועים לסטודנטים
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה

- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) חובה

- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולות תקשורת בין-תרבותית

- סדר וארגון, יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים

- שליטה מלאה ביישומי מחשב

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389448
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במינרווה אדריכלות ועיצוב בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)
דרישות:
- ניסיון קודם במשרד אדריכלות / עיצוב / נדלן של 3 שנים - חובה
- שליטה מלאה באופיס - יתרון
- סדר וארגון, יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מרכזי, רחב וידני למי שאוהב/ת לסדר, לתאם, לרוץ, לפתור, לסגור.
העבודה משלבת משרד + שטח + עבודה מול דיירים + ניהול משימות מרובות.

זה לא תפקיד "כיסא".
זה תפקיד של להחזיק את כל המערכת זזה.

מה כולל התפקיד בפועל:

אדמיניסטרציה ותיאום
ניהול יומן ותיאומי פגישות
מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל
כתיבת מסמכים והתקשרויות מול גורמים שונים
מעקב שוטף וסגירת קצוות

תפעול ושטח
שליחויות לרשויות / דואר
איסוף ומסירת מסמכים
פגישות בשטח עם דיירים
טיפול בעניינים שוטפים שמתעוררים תוך כדי תנועה

קשר עם דיירים
מענה שוטף וסבלני
ריכוז פניות ושאלות
תיאום פגישות והסברים בשטח

ניהול מידע וחומרים
בניית טבלאות ועבודה בסיסית באקסל
ארגון וניהול תיקי פרויקטים
ריכוז חומרים מהיועצים והגורמים המקצועיים

הנה"ח בסיסית + גבייה
ריכוז חשבוניות וקבלות
העברת חומרים לרו"ח
מעקב תשלומים וגבייה

סיוע שיווקי בסיסי
סידור והפצת חומרים
תיאום מול ספקים/גרפיקאים
דרישות:
מה נדרש
נסיון קודם כמנהלת/ת אדמינסטרציה / מנהלת משרד
ראש גדול ויוזמה. חשיבה עצמאית וראייה מערכתית.
ביצועיסט.ית שמנהל.ת כמה משימות במקביל ומביא.ה סגירות.
תקשורת ביןאישית מצוינת, נינוחות בעבודה מול דיירים ושותפים.
אהבה לעולם הנדלן ורצון חזק ללמוד ולהתפתח.
רישיון נהיגה בתוקף ונכונות לעבודה בשטח באזור ירושלים והמרכז.
שליטה טובה בכלי עבודה בסיסיים: Google Workspace או Office, Excel ברמה טובה, מצגות.
עברית רהוטה. אנגלית יתרון.

יתרון משמעותי
היכרות עם תחום התחדשות עירונית או רישוי ותכנון.
ניסיון בעבודת שטח, שירות לקוחות, ניהול קהילה דיירית או תפעול.
ניסיון בסיסי בCRM / ניהול לידים.

היקף ומיקום
משרה מלאה, ירושלים והסביבה. זמינות נקודתית לשעות גמישות במידת הצורך.

למה להצטרף
השפעה ישירה על פרויקטים שמשנים קו נוף וחיים של קהילות שלמות, מסלול התפתחות מואץ ולמידה צמודה ישירות מהיזם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת אנרגיה  באזור תעשייה עטרות ירושלים, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ושירות! 


התפקיד כולל:
 תמיכה בתהליכי שירות מורכבים ומתן פתרונות מקצועיים ללקוחות ולטכנאים
 טיפול וסגירת פניות שירות תפעוליות
 תיאום ומעקב אחר טכנאים בשטח, נהגי חלוקה וניהול סדר יום ותעדוף משימות
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 מענה טלפוני ללקוחות החברה

 ימים א-ה בין השעות 8:00-15:00
מתאים גם לאימהות!
דרישות:
בעלי ניסיון בשירות לקוחות / בק אופיס - יתרון
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה בצוות
שליטה ביישומי מחשב ויכולת ביטוי גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8395383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים במכון פוירשטיין (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה לילדים של מכון פורשטיין מספקת מענה לילדים, בני נוער ובוגרים צעירים, עם מגוון רחב של מוגבלויות, מגייסת מנהל/ת משרד.
התפקיד כולל:
- אחריות תפעולית כוללת של המחלקה (ניהול יומן טיפולים, ניהול תיק לקוח וכו).
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- מתן מענה ללקוחות המחלקה.
- תמיכה בצוות המחלקה.
דרישות:
- חובה - שפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם.
- (חובה - יכולת התנסחות בדיבור ובכתב!), צרפתית - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים - חובה!!
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס, ידע ב-SAP - יתרון.
- יכולת עבודה בתנאי ריבוי משימות מחשבתית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8398567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה בחברה.
התפקיד כולל:
סיוע בניהול המשרד, טיפול בהצעות מחיר, עבודה מול לקוחות, הצעות מחיר, חשבוניות, טיפול בגביה, תיוקים, מענה טלפוני וטיפול משרדי שוטף.

עבודה במשרה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
יכולת למידה מהירה.
ידע בהנהלת חשבונות סוג 2.
שירותיות.
אסרטיביות נעימה.
שליטה ביישומי אופיס.
שליטה בתוכנת הפריוריטי.
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת תנאי לחץ.
יעילות ודייקנות.
ניסיון קודם.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8383006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
30/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
סיוע לצוות הנהלת הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות סגל הרשות, חוקרים וסטודנטים.
טיפול בהרשאות כניסה של חוקרים וסטודנטים.
סיוע בתהליך הנגשת מידע לחוקרים וסטודנטים ואפיון ושיפור אתר הרשות.
איסוף וניתוח מידע ממערכות ייעודיות של הרשות ושיפור תהליכים וממשקים מול החוקרים.
הכנת חוברות ריכוז פעילות שנתיות.
ריכוז הדרכות וקורסים של סטודנטים.
אחריות על ריכוז סקרי הבטיחות ברשות.
סיוע לחשב הרשות ובכלל זה; ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות, הזנת אחזקות למערכת ויצירת דו"חות, הוצאת חשבוניות לגורמי חוץ ועוד.
משימות נוספות על פי הנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמיי
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
שליטה בניסוח ומענה למיילים באנגלית ובעברית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי לפחות 3 שנים.
שליטה מלאה ב-Google Sheets ותוכנות Office ויכולת עבודה באקסל.
דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, חריצות וניהול עצמי.
תקשורת ביןאישית טובה, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד