דרושים » מכירות » רכז/ת תפעול ושירות לקוחות עסקיים

אנחנו משרד ייעוץ דינאמי בצמיחה, שפועל מול לקוחות גדולים ומנהלים בכירים ומחפשים מנהלת
תפעול ואדמיניסטרציה שתיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תלווה את העובדים
ותסייע לנו לדחוף קדימה את כל מה שחשוב.

משרה מלאה. המשרד בתל אביב בסמוך לתחנת רכבת קלה קו אדום (קרליבך). תנאים מעולים.

מה כוללת המשרה?
- ניהול תפעול יומיומי תיאומים מול לקוחות וניהול יומנים, ספקים, ניהול משימות שוטפות
- ניהול יומן ותיאומים של הנהלה בכירה
- חשבונות וגבייה הפקת חשבונות וגבייה מול לקוחות (עסקיים גדולים)
- מעקב ובקרה על דוחות חודשיים ריכוז נתוני פעילות, ניתוח מגמות ודיווח למנכ"ל
- ניהול אירועים וכנסים ללקוחות עסקיים
- תמיכה בגיוס וקליטת עובדים פרסום משרות, סינון קוח, תיאומי ראיונות, קליטת עובדים
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ובפעילויות מיוחדות
- ליווי שוטף של צוות העובדים רווחה, תוכניות עבודה, סיכומים ודיווחים.


למה להצטרף אלינו?
- תנאים מעולים למתאימים
- משרד מקצועי, אנושי, מלא בתוכן מעניין ופרויקטים עם אימפקט
- תפקיד עצמאי, מגוון ודינמי עם הרבה מקום לביטוי אישי
- סביבת עבודה חמה עם אנשים טובים, שמאמינים במה שהם עושים

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה

לחברת ביואנליטיקס- חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
דרוש/ה איש/ת אדמניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B)
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה
- תיאום משלוחים, הכנת תעודות משלוח ועבודה שוטפת עם חברות שילוח
- עבודה מול פורטלים מסחריים 
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות

משרה מלאה ימים א-ה במשרדי החברה
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף.
טיפול בנוכחות עובדים שכירים סגירת שעות, דיווחים חודשיים ומעקב אחר נוכחות.

ממשק שוטף מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות.

ליווי תהליך קליטת נהגים חדשים (שכירים וקבלני משנה), כולל הזנת נתונים במערכות החברה.

ריכוז נתונים תפעוליים, הפקת דוחות וחשבוניות לקבלנים.

מעקב אחר תשלומים וגבייה בשיתוף עם הנהלת החשבונות.

אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות איכותי -זה המקום.

מה התפקיד כולל:
-עבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 1 ל-2 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.
- ניהול שוטף של מלאי הסניף
- מכירות של מוצרי קופה
- פרסום ושיווק הקליניקה באינסטגרם ובפייסבוק
-קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות אישית, מקצועית וחמימה.
- מענה טלפוני, וואטסאפ.
- פתיחת ותיעוד תיקי לקוחות, מעקבים וניהול מידע שוטף (CRM).
- עבודה שוטפת מול מדריכות ותלמידות.
- שמירה על נראות הסניף וסטנדרט אסתטי גבוה.
- קבלת הזמנות טלפוניות והוצאת חשבוניות
 
המשרה הינה משרה מלאה 
שעות עבודה:
בוקר: 08:30-16:00 או (12:00-20:00 ערב)

אם את/ה מלא/ת מוטיבציה ומעוניינ/ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי אשר תורם לעולם טוב יותר, לעזור לאנשים להתפתח ולהבריא, לעבוד באווירה נעימה, אנרגטית ומרובת עשייה
מקומך איתנו! מכללת כרכור אנו מחפשים אותך לתפקיד אדמיניסטרטיבי ודינמי.

התפקיד כולל:
*טיפול ומעקב אחרי משימות שוטפות, מענה לפניות, שירות לסטודנטים ולמנחים, גבייה ועוד.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', ומחולקת למשמרות: בוקר 8:00-16:00, ערב 11:00-19:30 (נדרשת זמינות ליומיים בשבוע משמרת ערב), ימי שישי אחת לחודש.


מה אנחנו מציעים
*עבודה בסביבה משפחתית ונעימה.
*משרה מעניינת המשלבת מספר רב של תחומים.
*עבודה בחברה בצמיחה עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
*תנאים טובים למתאימים/ות.