דרוש/ה מנהל תחום בכיר לספקים וקטלוג.
(100% משרה 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול, ליווי וקידום תהליכי ארגון ותפעול מערך הקטלוג והתמיכה במערכת הלוגיסטית, תוך מתן שירות
ליחידות ועובדי העירייה שבתחום אחריותו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי
ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בגיבוש מדיניות ותכניות עבודה ו תקציב בתחום הרכש והאספקה על בסיס צרכים ודרישות
עירוניות ועפ"י קריטריונים מקצועיים, מדיניות המינהל והנחיות הממונה.
פיתוח, קידום, ייזום ותכנון מערכי התפעול והטובין ותזמון רכש ומלאי במערכת הלוגיסטית, בהתאם
להנחיות הממונה.
ניהול, ארגון ותחזוקה של המערכת הלוגיסטית ואחזקה ותפעול מערך הספקים והקבלנים במערכת
הלוגיסטית הממוחשבת והכנת מפרטים טכניים ותיעוד אלקטרוני, בהתאם לנהלי העירייה ולהנחיות
הממונה.
ניהול, ייעוץ וסיוע מקצועי ל פניות עובדי המחלקה ולעובדי העירייה העוסקים בתחום הרכש והאספקה
והמערכת הלוגיסטית, לרבות טיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, גיבוש
תגובות ומתן מענה מתאים בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה.
ניהול ומעקב אחר מערך ההתקשרויות עם ספקים ונותני שירותים חיצוניים שבתחום אחריות
המחלקה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: מנהל /ת מחלקה בכיר/ה לתשתיות רכש ומחסנים.
מטלות עיקריות:
השתתפות בהכנת תכניות עבודה וגיבוש מדניות דרישות ונתוני רכש מכלל אגפי העירייה, תוך יישומן ומעקב אחר ביצועם של עיבוד וניתוח המידע והנתונים לפי חתכים שונים, זיהוי ואיתור ממשקים וכפילויות והכללת צרכי הרכש בתכנון צריכה עירונית רבעונית ושנתית.
סיוע לממונה בגיבוש מדינות ובהכנת תכני ו ת עבודה ותקציב בתחומי הרכש והאספקה, ניתוח נתוני צריכה משנים קודמות, ניתוח נתוני שווקים בארץ ובעולם, הכנת נתוני ודוחות רכש ותקציב.
איסוף וריכוז נתונים ומידע אחר חידושים טכנולוגיים באמצעות האינטרנט, ספרות טכנית וקבלת מידע שוטף ממכון התקנים ומגופים שונים העוסקים בחידושים טכניים שבתחום אחריותו, תוך יצירת שותפויות בתחומים מקצועיים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל ביצוע סיורים וביקורים אצל ספקים ויצרנים, בהתאם למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
ניהול, ארגון, ריכוז ותכנון מערכי התפעול והטובין ותזמון הרכש ומלאי במערכת הלוגיסטית, כולל אחזקה
טבלאית של מודול טבלאי במערכת הממוכנת, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
ניהול הכנת מפרטים טכניים וביצוע קטלוג טובין, עבודות ושירותים שונים, כולל מרכוזם ועיבודם של בסיסי הנתונים במערכת הלוגיסטית, בהתאם לדרישות ולהנחיות הממונה.
טיפול בקבלת פניות ודרישות רכש מכלל אגפי העירייה, ניתוח הצורך והתאמתו לאופי הדרישה, פנייה לספק לביצוע הערכה ולבקרת טיב, כולל הערכת עלויות וכדאיות כלכלית והגשת דוח המלצה לממונה, לאחר אישור הממונה עדכון והטמעת מס' קטלוגי למוצר, תוך סריקה ותיוק תרשימי המוצר במערכת המחשוב העירונית.
איסוף, ריכוז, זיהוי ואיתור מוצרים ופריטים לרכישה מתוך תכניות העבודה, למידה ניתוח מאפייני המוצרים והתאמתם לצרכים העירוניים, הכנת אומדנים ובקרת טיב והצגת האלטרנטיבות לממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 16.11.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.