דרושים » מכירות » רפרנט /ית תשלומים ובקרה לחברה פיננסית מובילה!

התפקיד כולל:

*הכנת בקשות להצעות מחיר לקראת מכרזים.
*הכנת תקציבי תכנון לפרויקטים הנדסיים.
*מעקב אחר ניהול התקציב.
*הכנת חוזי התקשרויות מול יועצים ומתכננים.
*טיפול חודשי בדרישות תשלום של ספקים, מעקב עד לביצוע התשלום בפועל.
*עבודה מול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד כולל:

*הכנת בקשות להצעות מחיר לקראת מכרזים.
*הכנת תקציבי תכנון לפרויקטים הנדסיים.
*מעקב אחר ניהול התקציב.
*הכנת חוזי התקשרויות מול יועצים ומתכננים.
*טיפול חודשי בדרישות תשלום של ספקים, מעקב עד לביצוע התשלום בפועל.
*עבודה מול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים.

רפרנט/ית אדמיניסטרציה למחלקת כספים חברת הנסון
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת כספים, ניהול תהליכים תפעוליים, טיפול במסמכים ובדוחות, מעקב אחר הזמנות רכש, ממשקי עבודה מול ספקים וחברות ביטוח, ותרומה לשיפור תהליכי העבודה.
התפקיד דורש סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
המשרה במטה החברה הממוקמת בבורסה ברמת גן (צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה)
*משרה מלאה. 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (גמישות בשעת התחלה) חובה - פעם בתחילת חודש להישאר לסגירת חודש*

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי: טיפול במסמכים, תיוק, הפקת דוחות ושמירה על סדר.
טיפול בתחום הביטוח: מעקב אחרי פוליסות, אספים, חידושים, תקשורת עם סוכני וחברות ביטוח.
עבודה אינטנסיבית עם Excel: בניית דוחות, ניתוח נתונים בסיסי, טבלאות Pivot, נוסחאות.
תמיכה בתהליכי רכש: יצירת הזמנות, עבודה מול ספקים.
מעקב אחר תקציבים ונתונים כספיים ברמה בסיסית.

- ניהול ועדכון קטלוג המוצרים של החברה
- הקמת פריטים במערכת המלאי
- הפקת דוחות מעקב ובקרה באופן שוטף
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
- תקשורת מול מנהלי חנויות ומתן מענה שוטף
עבודה בימים א-ה במשרה מלאה

לחברה מובילה בתחום הייזום והבנייה דרושה אחראית שירות לקוחות ובדק, לתפקיד מפתח המשלב ניהול קשר שוטף עם דיירים, ריכוז תחום שירות הלקוחות והובלת תהליכי הבדק בחברה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהל הבדק, קבלני משנה וממשקים מקצועיים בחברה, לצד אחריות מלאה על חוויית הדייר בכל תקופת הבדק.

התפקיד כולל:
ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות בחברה: מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול שוטף בדיירים ומתן ליווי אישי לכל אורך הדרך.
אחריות כוללת על תחום הבדק: ריכוז הפניות, פתיחה ומעקב אחרי קריאות, שמירה על זמני תגובה וטיפול קבועים ואחידים לפניות הדיירים, תפעול מול קבלני משנה ועדכון מנהל הבדק ובקרת האיכות.
עבודה שוטפת עם מנהל הבדק: תיעדוף פניות, הפקת דוחות, סנכרון תהליכים ושיפור מתמיד של איכות הטיפול בנכסים שנמסרו.
תיאום מול ספקים וקבלני ביצוע בפרויקטים שונים - בקרה על ביצוע, עמידה בזמנים וחוויית דייר תקינה.
עבודה עצמאית בסביבה תפעולית ודינמית, תוך ניהול סדר, ארגון, והובלת תהליכים מקצה לקצה.