דרושים קטה יזמות

לחברה יזמית מבצעת העוסקת בתחום הבניה הרוויה, דרוש/ה מנהל/ת בקרה תקציבית אחראי/ת על ניהול, פיקוח ובקרה שוטפת של תקציבי הפרויקטים בחברה, תוך ניתוח עלויות, מעקב אחר ביצועי תקציב, זיהוי חריגות ומתן המלצות להנהלה לשיפור תהליכים. התפקיד כולל עבודה שוטפת עם מחלקות הכספים, הנדסה, רכש וביצוע.

תחומי אחריות עיקריים:
1. הקמת מחלקת בקרה תקציבית בחברה.
2. תכנון, מעקב ובקרה על תקציבים:
הכנת תקציבים לפרויקטים.
ניתוח עלויות והוצאות של פרויקטים, זיהוי חריגות ומתן המלצות לתיקון.
השוואת תקציב מול ביצוע בפועל
בדיקת חוזים וחשבונות חלקיים של קבלני משנה
3. עבודה שוטפת עם גורמי פנים וחוץ:
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים, מחלקת הכספים והרכש.
הכנת דוחות בקרה להנהלה הבכירה ומתן המלצות לשיפור ניהול התקציב.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה לווידוא עמידה בתקציבים מאושרים.
4. בקרת חוזים והתקשרויות:
בדיקה ואישור תקציבי של חוזים והתקשרויות עם קבלנים וספקים.
ניתוח נתוני תמחור והפקת לקחים לפרויקטים עתידיים
ווידוא התאמה בין התחייבויות חוזיות לבין ביצוע בפועל.
5. דיווח, ניתוח והצגת נתונים:
הכנת דוחות כספיים שוטפים להנהלת החברה
ניתוח מגמות תקציביות והצגת תובנות לצורך קבלת החלטות עסקיות.
מעקב אחר ביצוע פרויקטים בהתאם ללוחות זמנים ותקציבים מאושרים

הסכמי מקרקעין היכרות עם הסכמי מכר ויכולת מתן התייחסות לנספחי שינויים להסכמי מכר, שטרי משכנתא, בקשות לרישום ה"א, הגשת דיווחים.
ניהול תהליכים בתחום התחדשות עירונית מו"מ, דרישה/הכנה/מעקב אופרטיבים, דיווחים וכו'.
עבודה מול הבנקים למשכנתאות של הרוכשים/דיירים מכתבי כוונות, כתבי התחייבות, ערבויות וכו'.
קשר שוטף עם עו"ד חיצוניים שמלווים את החברה בעסקאות התחדשות עירונית.
התנהלות מול ספקים חיצוניים הסכמי יועצים, ספקים, מעקב אחר ביצוע עבודות שמתבצעות ע"י ספקים ויועצים חיצונים ועמידה בלוחות הזמנים וכו' (יועצי ביטוח, ספקים שמנהלים כרגע רישום בתים משותפים וכו').
עבודה מול לשכת רישום המקרקעין הגשת בקשות לרישום ה"א, משכנתא וכו'.
פניות לרשויות ולגורמים שונים בקשר עם פרויקטים כגון רמ"י, רשות מקומית וכו'.
עבודה שוטפת מול הגורמים המלווים בפרויקטים מתן מענה לכל פניה, הכנת מסמכים לבקשתם טבלאות ריכוז נתונים, בדיקת ערבויות, מעקב אחר תוקף ערבויות (הארכה/ביטול), מחיקת שעבודים וכו'.
עריכת טבלאות שליטה, עדכון ומעקב אחרי עמידה בלוחות הזמנים של המשימות.
טיפול מול רשם החברות הגשת דוחות שנתיים, מעקב אחרי רישום /מחיקת שעבודים וכו'.
מתן מענה שוטף לכל המחלקות בחברה.
כל טיפול משפטי שוטף אחר.

הקמת כנסים, השתתפות בהם ורישום פרוטוקולים
תפעול אופרטיבי מול בעלי דירות
סיוע תפעולי לדיירים במעברי דירה
תיאום פגישות פרונטליות עבור סמנכ"ל התחדשות עירונית

התפקיד כולל:
תיאום תכנון בשלב הקמת פרויקטים.
התנהלות שוטפת מול יועצים ושימוש כגורם מקשר בינם לבין השטח.
התנהלות ובקרה מול בעלי מקצוע מרכזיים טיב עבודה / תשלום על עבודה.
מתן פתרונות הנדסיים או מענה במקרים בעיתיים בשטח.
ניהול שירותי המדידה, הבדיקות ושינויי הדיירים.