ניהול שוטף של יומן הפרויקט: תיאום פגישות, מעקב אחר אירועים, תיעוד וסיכום דיונים.
סיוע בניהול לוז, תקציב ובקרה על עמידה ביעדים.
ליווי תהליכי רכש: פתיחת דרישות, מעקב אחר חשבוניות ספקים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
הכנת מצגות מקצועיות, דוחות Excel וסקירות סטטוס תקופתיות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות כחלק בלתי נפרד מהצלחת הפרויקט.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3-2 שנים בתפקיד דומה PMO אדמיניסטרטיבי או ניהול אדמיניסטרציה בפרויקטים.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים יתרון משמעותי.
היכרות עם כלים מבוססי AI (כגון תמלול שיחות, יצירת מצגות אוטומטיות) יתרון.
אחריות אישית גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
סדר, ארגון וחשיבה תהליכית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.