דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד /רפרנטית

למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.

עיקרי התפקיד:
משרת אמון, יד ימינו של מנכ"ל ובעלים
התפקיד בעיקרו כולל ניתוח נתונים מספריים והכנת דוחות בהתאם לדרישה.
הכנת מצגות כולל באנגלית
ניהול פגישות חשובות, מעקב ובקרה אחר משימות
שותפה לישיבות הנהלה, סיכום פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון רבעוניות ומעקב אחר משימות.
תפעול וניהול משימות מנהלי המטה בהתאם להנחיית המנכ"ל
תפעול וניהול פרויקטים ובעיקר הנגשת מידע ונתונים לצוות ההנהלה הבכיר
להפוך רעיון למשימה ברת ביצוע ובקרה.
עבודה מול ממשקים מרובים, לרבות צוות הנהלה בכיר ולקוחות החברה.

בנוסף, התפקיד כולל ניהול ישיר של פקיד/ת קבלה ומנהלת משרד, על כל משימותיו/ה.

לסיכום, תפקיד מאתגר עם עשייה מעניינת, קצב מהיר, להיות ממש בטופ של עולם הביטוח. עבודה עם ומול בכירים במשק. תפקיד שיצמח ויגדל לתפקיד בכיר ניהולי- לנהל את כל המטה- את כל המנהלים בהיבט התפעולי וניהול המשימות

שעות עבודה: 8:30/9:00 עד 17:30 ולפחות פעם אחת אף יותר מאוחר

זמינות- מיידית

מיקום: חולון, מתחם עסקם עזריאלי, הרוקמים 26

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.

מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות מגייסת: מנהל /ת משרד למרפאת חולון במשרה מלאה.
הזדמנות להשתלב בארגון רפואי מוביל, יציב, איכותי הדואג לרווחת העובדים ומשקיע בהם. 
על המשרה: 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים