דרושים » אדמיניסטרציה » Personal Assistant (Part-Time) - Global Energy Company

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בקרול יועצים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
About the Role

A leading global energy company is seeking a Part-Time Executive / Personal Assistant to provide direct support to the CEO. This role includes managing day-to-day operations of the executive office and ensuring smooth organization, communication, and coordination at the highest level.
Requirements:
Proven experience as an Executive or Personal Assistant advantage

Fluent English (native level) and strong written and spoken Hebrew

Highly organized, detail-oriented, proactive, and an excellent communicator

Ability to work independently and manage time effectively in a part-time capacity

Proficiency in Microsoft Office and common productivity tools
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול כספים מובילה המתמחה בליווי סטארטאפים, קרנות הון סיכון וחברות הייטק, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול למשרה מגוונת ומשמעותית, הכוללת אחריות על תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות וצוותים פנימיים, וניהול שוטף של פעילות המשרד.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יוזמה, יכולת ארגון גבוהה, ורצון לקחת חלק בצוות מקצועי ודינמי הפועל בלב העשייה הפיננסית של עולם ההייטק.

תחומי אחריות:
-ניהול ותיאום תהליכי תפעול מול לקוחות
-מעקב אחר פרויקטים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים לקוחות, ספקים וצוותים בחברה
-הפקת דוחות וסיכומים ניהוליים
-אחריות על ניהול המשרד ותפעולו היומיומי
-תמיכה בצוותי גיוס, כספים ושירות לקוחות לפי הצורך
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בשירות לקוחות
-אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה)
-תואר ראשון רלוונטי או סטודנט/ית
-שליטה מלאה בתוכנות Office, עם דגש על Excel ו-Outlook
-יחסי אנוש מעולים, יוזמה וראש גדול, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8360229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בת"א המתמחה בתחום הליטיגציה האזרחית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. 

התפקיד כולל:
מענה אישי וישיר לעו"ד המנהל כולל ניהול משימות ותזכורות, ניהול יומן ועמידה בזמנים
מענה טלפוני, מיילים, תיוק, דוחות אקסל, איתור מסמכים, הוצאת מכתבים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.

כפיפות ישירה:
עו"ד המנהל

שעות העבודה:
08:00-17:00, פעם בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים / ות נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-סגנון עבודה משימתי ויסודי
- יכולת ארגון גבוהה
- אחריות, חריצות וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אוריינטציה טכנולוגית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל העוסק בהסדרת אזרחות אירופאית דרוש /ה פקיד /ה אדמינסטרטיבי/ת.
- סביבת עבודה צעירה ונעימה.
- העבודה במשרה מלאה לא כולל ימי שישי, עבודה דינאמית ומגוונת.
*מיקום נוח במרכז תל-אביב ותנאים טובים למתאימים /ות!
דרישות:
- אנגלית ועברית ברמה גבוהה גם קריאה וגם כתיבה - חובה.
- עבודה קודמת בשגרירות או משרד עורכי דין - עדיפות.
- שליטה באופיס ואקסל - חובה.
- ראש גדול, יחסי אנוש טובים, יכולת התנסחות והבעה טובה, רצון להצליח ולהתפתח - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8391020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
סטודיו לעיצוב פנים מוכר ודינמי מחפש מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת אנרגיות טובות לניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד.

במסגרת התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של המשרד.
-ניהול יומן הסטודיו ויומנו של הבעלים, כולל תיאום פגישות עם ספקים ולקוחות.
-עבודה שוטפת מול מעצבי פנים וחברת ניהול פרויקטים.
-סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים שונים.
-ניהול קשר עם אנשי מקצוע והשתתפות בפגישות מחוץ למשרד.
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי, אירוח, תייוקים והדפסות.

העבודה במשרדי החברה בתל אביב
בימים א'-ה' בין השעות 9-15:30

אווירה צעירה ודינמית. ותנאים טובים למתאימים /ות
דרישות:
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Excel,) חובה.
-ניסיון בעבודה עם Canva וPowerPoint להכנת מצגות יתרון משמעותי.
-אנגלית ברמה טובה חובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
-יכולת תיעדוף וניהול משימות מרובות בלוחות זמנים קצרים.
-אחריות אישית גבוהה, ראייה מערכתית וראש גדול.
-תקשורת ביןאישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ספקים, לקוחות ועובדים.
-גישה שירותית, אדיבות וסבלנות.
-סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה במיוחד.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בטכנוספורט בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
טכנספורט חברה מובילה בתחומה מחפשת אותכם!

אופי התפקיד:

-קבלת קריאות לשרות טכני וניהולן
-התנהלות מול לקוחות, ספקים, טכנאי וצוות החברה
-הפקת חשבוניות וגביית תשלום
-ניהול אדמינסטרטיבי שוטף

המשרדים בכפר סבא הירוקה
סביבה טובה ונעימה
תנאים טובים למתאימים ושכר מתגמל!!!
דרישות:
-חריצות, אחריות, יכולת למידה מהירה.
-רמת שירות גבוהה ושליטה מלאה בתוכנות אופיס
-אנגלית טובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בתחום הבניה דרוש /ה מנהלת משרד למשרה מלאה
התפקיד כולל בין היתר ניהול יומנים, סיוע להנהלת החשבונות ולמחלקת שיווק.
ניהול נוכחות במשרד ובאתרי הבניה.
הזמנת ציוד לחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'.
העבודה ממשרדי החברה ליד עזריאלי בתל אביב.
דרישות:
* מידע באאוטלק ואקסל.
* ראש גדול,שרותיות וסדר וארגון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405294
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
At our company, were reinventing DevOps to help the worlds greatest companies innovate -- and we want you along for the ride. This is a special place with a unique combination of brilliance, spirit and just all-around great people. Here, if youre willing to do more, your career can take off. And since software plays a central role in everyones lives, youll be part of an important mission. Thousands of customers, including the majority of the Fortune 100, trust our company to manage, accelerate, and secure their software delivery from code to production -- a concept we call liquid software. Wouldn't it be amazing if you could join us in our journey?
As an Operation Coordinator you will help to ensure that our office environment is functioning smoothly and that the needs are filled.
As an Operation Coordinator in our company you will...
Act as a Receptionist, covering front desk duties and welcoming guests.
Manage the day-to-day functioning of the office, ensuring a productive and efficient work environment.
Provide administrative support to company employees.
Manage and execute contracts and price negotiations with office vendors.
Demonstrate keen attention to detail in all aspects of work, maintaining high standards of quality and accuracy.
Requirements:
2 years of experience as an operation coordinator or administrative assistant (Also from IDF/ National Service)
High level in English - reading and writing
Excellent relationship management skills, written and verbal communication skills
Excellent time management skills and the ability to multi-task, prioritize work, and perform under pressure
Hyper-organized and attention to details are a must
Ability to anticipate and resolve problems before they arise; a creative mind with an ability to suggest improvements
Team player mentality and someone who is flexible, good-natured, and has a positive and warm personality
Knowledge of office administrator responsibilities, systems and procedures (such as Google Drive, Sheets, Docs, and Gmail).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8388246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
Required Workplace Coordinator
As a Workplace Coordinator you will be responsible for:
Ensure high levels of operational services are delivered and met with our KPIs standards
Responsible for operation purchasing and vendor management
Work closely with the employee experience team, support company events and EEX initiatives
Work closely with Landlord and company stakeholders
Lead the Wellness center services
Responsible for operational monthly reports
Maintaining company service App and portal
Lead space planning and office seating arrangement.
Requirements:
At least 3-5 years of experience as an hospitality / facilities administration in the High tech industry
Customer/service-oriented and pleasant with excellent interpersonal skills
Self-starter with a Can Do approach and Strong team player.
Experience with spreadsheets in MS Office and/or Google Suite - preference for Google Suite
Ability to work under pressure (Organized multi-tasker)
Availability for a full-time position on-site
Fluent English - verbal and written.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8365986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/10/2025
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time and English Speakers
We're looking for a bright, energetic, and highly organized Employee Service Representative to join our team to support our Tel Aviv office
Responsibilities:
Staffing the reception and welcoming guests and candidates for interviews
Responsible for various administrative tasks, related to operations, logistics, facilities, employee experience and more
Functioning as the point of contact for internal and external interfaces
Ensuring an out of this world employee service for our team members
Requirements:
1-2 years of relevant experience
A highly organized and dedicated person with the ability to prioritize tasks smartly
A team player
Independent decision making, attention to details and a creative problem solving approach
Strong oral and written communication skills in Hebrew and English
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד