דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

לאסותא ראשון לציון דרושה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו.
תעבדו באתר ראשון לציון כחלק מצוות קבלה לחדר ניתוח המוביל שלנו.

העבודה במשמרות בוקר בשעות 7:00-15:00 ומשמרות ערב בשעות 12:00-20:00, ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

אם את/ה נמרץ/ת, אכפתי/ת ומתחבר/ת לעולם היופי והאסתטיקה זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה וותיקה, יציבה וגדולה, בסביבה מקצועית ויוקרתית!

אופי התפקיד:
קבלת קהל וטיפול שוטף בלקוחות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ספירות מלאי והזמנת ציוד רפואי
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה
עבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה ואש/ת שירות
התפקיד כולל - עבודות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שונות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, גבייה, תיאום טיפולים וזימון תורים
היקף המשרה - אופציה למשרה מלאה / חלקית

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
פ"ת,גבעתיים, קרית אונו,הוד השרון,ראש העין100%/50%- היקף משרה לבחירה
רמת גן 40%,50%,75%,100%
גבעת שמואל 75% משרה
בני ברק 50% משרה
ראשון לציון 75%/ 62% / 100%
שוהם 75%/100%
רמלה ולוד התניידות בין מרפאות 100% משרה
מודיעין 75% /100%
אשדוד 100%
תל אביב50%/80%/100%
בת ים 75%
חולון 100%

למכון שלם גוף מקצועי ויציב,מציע שירותי אבחון, טיפול וייעוץ בתחום בריאות הנפש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת!
התפקיד כולל:
מענה לפניות טלפוניות והתכתבות במייל בירור צרכים, תיאום טיפולים, מתן הצעות מחיר
קבלת קהל, ניהול יומן טיפולים, תיעוד שיחות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
גבייה מלקוחות, תשלומים לספקים, הכנת חומרים למחלקת כספים
הזמנות ציוד, קבלת ציוד ופריקתו, תיוק וסריקה של מסמכים
הפקת דוחות וניתוח נתונים ומגמות לפי צורך
התנהלות שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: כספים, תפעול ועוד
נכונות למשרה מלאה בימים א' ה' בין השעות 8:30-17:00 (פעמיים בשבוע מ- 11:30-20:00)
המשרה ממוקמת בראשון לציון