דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

גוף פיננסי מוביל מחפש מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי.

התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז חומרים לישיבות וסיוע בהכנת מסמכים

מזכיר/ה לעמותה בתל אביב
תיאור התפקיד
אחריות מלאה על ניהול המשרד והציר האדמיניסטרטיבי המרכזי של העמותה. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ולממשקי העמותה (תורמים, ספקים, קהל).

תחומי אחריות עיקריים
אחריות לתפעול, סדר וארגון המשרד, כולל הזמנת ציוד.

קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לדואר אלקטרוני.

תנאים:
מיקום: תל אביב | היקף: משרה מלאה (א'-ה') | שעות: 08:00 - 17:00

לחברה במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ת חברה לתפקיד הכולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים
שעות המשרה: 08:00-17:00
מיקום: מרכז ת"א

משרד עו"ד בוטיק מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת הכוללת מזכירות קבלה
וליווי אדמיניסטרטיבי של שותף בכיר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
-עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש.
המשרד ממוקם באזור המשרדים של בני ברק.
משרה מלאה.