דרושים » מכירות » רכז/ת ארצי/ת להשתלמויות

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: אסכולות
תיאור התפקיד:
אסכולות - גוף התרבות של האוניברסיטה הפתוחה מקיים סדרות וקורסים לקהל הרחב בכל רחבי הארץ. הפעילות מתקיימת בעשרות אולמות ב- 12 ערים, וכן במתכונת מקוונת למען תושבי אזורים מרוחקים, תושבי חו"ל, בעלי קושי בניידות וכד'. רכז/ת התפעול מפעיל/ה את המערכות השונות ומסייע/ת להצלחת פעילות זו ולהפצתה באמצעי התקשורת השונים כפי שמפורט בסעיפים הבאים:
תפעול תכתובת שוטפת (הודעות, הזמנות, כרטיסי כניסה וכד') עם קהל אסכולות באמצעות דואר אלקטרוני ובמסרונים.
ניהול מערכת ההקלטות של שידורים מקוונים, לרבות פעולות עריכה והמרה בסיסיות.
סיוע למנהל התיפעול בהכנות לפעילות השוטפת.
ניהול מפגשי אסכולות באולמות מדיי פעם.
סיוע בהכנת חומרי פרסום.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט.
כפיפות ל: מנהל התפעול, אסכולות

רכז/ת מנהלות ושיבוצי מדריכים במחלקת  החינוך 
הגדרת התפקיד:
שיבוץ מדריכים לסיורים ופעילויות של מחלקת החינוך
אחריות על כל תחום הלוגיסטיקה בסיורים ובפעילויות
עבודה מול תוכנת הניהול של הזמנות הסיורים והפעילויות

לחברת מאיר סלהוב אינסטלציה בע"מ, חברה קבלנית ותיקה ומובילה בתחום האינסטלציה בבנייה רוויה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ורכש לניהול שוטף של מערך ההזמנות, התיאומים, והטיפול בדיירים ובפרויקטים.

התפקיד כולל: 
- ניהול יומן טכנאים ותיאום קריאות שירות עם דיירים באמצעות מערכת manavate.
- תיאום ביקורי בדק, מענה ראשוני לפניות דיירים.
- הוצאת הזמנות רכש ומעקב אספקות.
- עבודה שוטפת על מערכת Priority כולל קליטת הזמנות וחשבוניות.
- תקשורת עם ספקים, איתור חוסרים ובדיקת הצעות מחיר.
- הפקת חשבוניות, דוחות וסיכומים אדמיניסטרטיביים.
- תמיכה במנהלי פרויקטים ובלקוחות החברה.

**ימים א'-ה', 8:00-15:30 (ללא שישי).**
המשרד ממוקם ברינתיה!

תפקיד חדשני וייחודי שנולד מתוך הצורך בשיפור חוויית המטופל, יעילות המרפאה ודיוק תהליכי הטיפול בתחום האסתטיקה הרפואית.

תחומי אחריות:
1. תמיכה קלינית ברופא:
- הכנת ציוד וסביבת העבודה לפני כל טיפול לפי פרוטוקול.
- סיוע בהזרקות ובהגשת חומרים במהלך הטיפול.
- ניקוי, ארגון וחיטוי חדר הטיפולים בין לקוחות.
2. ניהול לקוח ותיאום טיפולים:
- קבלת הלקוחה, ליווי צמוד לאורך הביקור.
- תיעוד וביצוע צילומים לפני/אחרי טיפולים.
- שיחת מעקב טלפונית יום לאחר טיפול לבדיקה ושלמות הטיפול.
3. מדיה ודיגיטל:
- צילום תכנים לשימוש במדיה החברתית (בהתאם לאישורי הלקוחות).
- תיאום עם צוות השיווק להעברת חומרים רלוונטיים.
בוטיקית בת"א - דרושה מזכירה ואסיסטנטית
כישורים נדרשים:
- רקע בסיסי בתחום הקוסמטיקה/אסתטיקה יתרון.
- סדר, דיוק ואחריות גבוהה.
- גישה שירותית ונעימה ללקוחות.
- הבנה בסיסית של צילום ותיעוד.

מטרת התפקיד:
לתמוך ברופא בכל שלבי הטיפול קלינית, לוגיסטית ושיווקית על מנת לאפשר לו להתמקד בטיפול עצמו, תוך שיפור חוויית הלקוח ושימור איכות הטיפול.
המשרה הינה משרה חלקית
3-4 ימים בשבוע ושישי לסירוגין

אנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו. בתפקיד זה, תהיו אחראים על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, תוך שמירה על יעילות ומקצועיות במשרד.

תחומי האחריות העיקריים כוללים:
- ניהול יומנים וקביעת פגישות
- טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
- הכנת מסמכים ודוחות
- ארגון וניהול מסמכים ותיקיות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון מעולות, תשומת לב לפרטים, ויכולת עבודה עצמאית. יכולת תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה היא חיונית, כמו גם היכולת לעבוד בסביבה דינמית ומהירה.

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת תפקיד מאתגר ומגוון, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות מקצועית.