דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד בחברה מתפתחת בתחום החיפויים -- אופציה לקידום ובונוסים

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה עם ניסיון בסיסי בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
- תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
- עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
- סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
- הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

* מיקום המשרה - ראשון לציון
* אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים לשמוע מכם/ן!

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

למשרד עורכי דין בנס ציונה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני, ניהול משרד, ניהול יומן פגישות, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה.

היקף משרה חלקי- קיימת גמישות

לחברה דינמית ומובילה בתחומה, במטה החברה בנס ציונה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה במשרה מלאה, עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול שוטף מח' משאבי אנוש מול חשבת שכר.
קבלת לקוחות ומענה טלפוני.
ארגון חדר ישיבות והכנות נדרשות לפגישות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכי מחלקות החברה השונות.
ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד).
טיפול בדואר, שליחויות ומסמכים.
ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו ולקחת חלק מרכזי בניהול היומיומי של המשרד. בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להשפיע, לייעל תהליכים ולתרום משמעותית להצלחת הארגון.

כמנהל/ת המשרד, תהיה אחראי/ת על מגוון משימות מאתגרות ומעניינות, כולל:
ניהול יומני פגישות וארגון אירועים מקצועיים
טיפול בתכתובות, מסמכים ודוחות
ניהול מלאי ורכש של ציוד משרדי
תיאום וארגון נסיעות עסקיות
סיוע בפרויקטים מיוחדים ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית. אם את/ה מחפש/ת תפקיד מגוון ומאתגר עם אפשרויות צמיחה והתפתחות, זה המקום בשבילך!

העבודה במשרה מלאה.

אסותא ראשון לציון מחפשת מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למכון הדימות, תחום הדימות באסותא הינו מבין הגדולים והמתקדמים בישראל. במכוני הדימות במרכזי אסותא ברחבי הארץ, ניתן לבצע את רוב בדיקות הדימות הקיימות בגישות החדשניות ביותר, באמצעות טכנולוגיות מתקדמות.

תפקיד אחראי/ת אדמניסטרטיבי/ת כולל:
אחריות על התנהלות שוטפת של מכוני הדימות (CT ו-MRI), כולל הפעלת השירות האדמיניסטרטיבי בהתאם לנהלי החברה.
טיפול בכוח אדם האדמיניסטרטיבי: גיוס, מיון, קליטה, מיקום וניוד עובדים.
תכנון ותחזוק מצבת כוח האדם, כולל תכניות קליטה, הדרכה ופיתוח מקצועי.
פיקוח על יומני התורים, תכנון הפעילות והוספה או סגירה של משמרות בהתאם לצרכי המכון.
אחריות על תקציבי רכש ומעקב אחר הזמנות בהתאם לתקציב.
בניית סידורי עבודה, עידוד ומוטיבציה של הצוות, תוך שימת דגש על רווחת העובדים.
שמירה על איכות, סדר ונראות מקצועית בעמדות המזכירות.

משרה מלאה ומתבצעת במשמרות בוקר/ערב/לילה כולל סופ"שים וחגים.