דרושים » מכירות » בק אופיס לחברת תשתיות בנס ציונה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת מכירות של יבואן רכב מהגדולים בארץ
למטה החברה בראשון לציון

מהות התפקיד - תמיכה באנשי המכירות ומטה החברה:
- תמיכה באנשי מכירות, הכנת הצעות מחיר והכנסת הזמנות.
- מענה ותמיכה בלקוחות החברה, קבלת לידים והעברתם לאנשי המכירות.
- הקמת חוזי שכירות וליסינג, ניהול, מעקב ובקרה בתקופת ההסכם ווידוא חידוש ההסכם בגמר התקופה.
- הכנת דו"חות לצורך חידוש רישיונות, ביטוחים ובודק מוסמך כל חודש.
- העברת בעלויות ורישום מלגזה במשרד התחבורה.
- ביצוע פולו-אפ מול אנשי המכירות לגבי לידים והצעות מחיר.
- תהליך עבודה חוצה ארגון ומתממשק לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה
א-ה 8:00-17:00

לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה נציגת בק אופיס תחום מיזוג אוויר.

מהות התפקיד:
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול טכנאים, ראשי צוותים ומנהל טכני.
אחריות על המשכי טיפול בפניות שירות, בדיקת מלאי חלקים, קבלת החלטות לגבי רכישה או שימוש ממלאי קיים, ומעקב אחר סגירת הפניות.

| סביבת עבודה מקצועית ודינמית | תנאים טובים למתאימים/ות

חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, מחפשים אותך
מועמד/ת אנרגטי/ת ומסודר/ת לניהול ותפעול ההזמנות, כולל עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך ההזמנות מעקב אחר הצעות מחיר, הזנת הזמנות למערכת ה- SAP ועד לגבייה.
עבודה מול ספקים ולקוחות ניהול משימות, תזכורים והנעת תהליכים בין הארגון ללקוחות ולספקים.
תיאום לוגיסטי ואספקות עבודה מול מכיני הזמנות, ספקים ושליחים, ווידוא אספקה מדויקת.
העלאת תוכן לאתר צילום מוצרים, כתיבת תיאורים, עדכון מידע ושיפור חוויית המשתמש.
שיפור תהליכים יוזמה והובלת שיפורים תפעוליים וייעול תהליכי עבודה.
תנאים מצוינים למתאים/ה:
משרה מלאה עם הכשרה במקום.
תנאים מעולים: החזרי הוצאות, קרן השתלמות, שכר 13 ומענקי יעדים.
עבודה ישירה מול ההנהלה בסביבה דינמית, חדשנית ומאתגרת.
מיקום: ראשון לציון/פלמחים (מול איקאה).

אחריות על ניהול תיק הלקוח אשר כולל:
- ליווי צמוד של לקוחות החברה (קבלנים) החל משלב הספקת הסחורה, שינויים/ תוספות להזמנות.
- מתן מענה טלפוני לסוגיות שונות אל מול הלקוח כולל: מתן הצעות מחיר, תאריכי אספקה, תמחורים, הקלדת הזמנות, טיפול בתקלות, מתן פתרון בעיות ועוד.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה במשרה מלאה בימים במטה החברה בראשל"צ.