דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager - Temp (Maternity Leave Replacement)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/10/2025
Location: Yokne'Am Illit
Job Type: Full Time and Temporary
We are looking for a detail-oriented and organized Office Manager for a part-time position to oversee the daily operations of our office. The ideal candidate will be responsible for managing administrative tasks, maintaining office supplies, and ensuring a smooth workflow for all employees.
Responsibilities:

* Be a focal point for employees, vendors, and visitors in all office-related aspects
* Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondences are controlled, filing systems are designed, and supply requisitions are reviewed and approved
* Manage the day-to-day service level of the cleaning, catering, safety, maintenance, etc.
* Work with the IT department on all office equipment
* Work with HR on interview settings, Employee engagement, and cultural activities
Requirements:
* Experience as Office Manager / administrative role
* Experience in global high-tech company - an advantage
* People person positive, pleasant, patient, and easy to interact with
* Good time management skills, ability to multi-task and prioritize work and attention to details
* Good English & Hebrew written and verbal communication skills
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף מגדל העמק
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון יתרון משמעותי. רקע מתחום מסחר/יצוא - יתרון
שפות: עברית; אנגלית ברמה גבוהה חובה
מחשב: הכרת יישומי מחשב Office, MS Windows, ניסיון ב- ERP חובה; פריוריטי-יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד בק-אופיס / ניהול תיק לקוח חו"ל חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: יקנעם ויקנעם עילית
סוג משרה: משרה מלאה
חברת עפר ובנייה בוטיקית, משפחתית ויציבה, המובילה בתחומה באזור יקנעם, מחפשת מנהל/ת משרד ורכז/ת פרויקטים להצטרפות לצוות הניהולי.
תיאור התפקיד:
* ניהול שוטף של המשרד, תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.
* ריכוז ותיאום פרויקטים מול מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות.
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
* אחריות על ניהול תשלומים, חשבוניות, גבייה ומעקב אחר לוחות תשלומים.
* עבודה מול גופים ממשלתיים, רשויות ומזמיני עבודה.
* הפקת הסכמים, מעקב ובקרה אחר ביצוע ותיעוד שוטף.
* תמיכה בהגשת מכרזים עבודה מול מחירונים דיגיטליים

תנאים מעולים למתאים /ה | סביבת עבודה משפחתית ונעימה
היקף משרה: מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע
דרישות:
* ניסיון קודם של לפחות 3-4 שנים בניהול משרד / ריכוז פרויקטים.
* ידע בסיסי בהנהלת חשבונות ויכולת עבודה עם חשבשבת יתרון.
* שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
* יכולת ניהול עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
* ניסיון בענף הבנייה יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 26 דקות
מיקום המשרה: יקנעם עילית
סוג משרה: משרה מלאה
חברת *לייט אינסטרומנטס בע"מ*, מהמובילות בעולם בייצור ושיווק מכשירי לייזר לרפואת שיניים, מגייסת *מזכיר /ה טכני /ת למחלקת השירות והתמיכה.

התפקיד משלב עבודת משרד אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה טכנית, ודורש סדר, דייקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

*תחומי אחריות:*
- מתן מענה מקצועי במייל ובטלפון למפיצי החברה בארץ ובחו"ל
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר תקלות
- ניהול קשר שוטף עם גורמים טכניים וממשקים פנימיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות השירות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה, עדיפות מחברות טכנולוגיות/רפואיות
- שליטה טובה באנגלית (דיבור, כתיבה וקריאה) חובה
- שליטה בתוכנת Priority יתרון
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
- השכלה טכנית יתרון (הנדסאית/טכנאית מכונות, אלקטרוניקה או חשמל)

*הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית, גלובלית ומובילה בתחומה.*
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד