דרושים » אדמיניסטרציה » Office Manager - Temp (Maternity Leave Replacement)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Yokne'Am Illit
Job Type: Full Time and Temporary
We are looking for a detail-oriented and organized Office Manager for a part-time position to oversee the daily operations of our office. The ideal candidate will be responsible for managing administrative tasks, maintaining office supplies, and ensuring a smooth workflow for all employees.
Responsibilities:

* Be a focal point for employees, vendors, and visitors in all office-related aspects
* Responsible for managing office services by ensuring office operations and procedures are organized, correspondences are controlled, filing systems are designed, and supply requisitions are reviewed and approved
* Manage the day-to-day service level of the cleaning, catering, safety, maintenance, etc.
* Work with the IT department on all office equipment
* Work with HR on interview settings, Employee engagement, and cultural activities
Requirements:
* Experience as Office Manager / administrative role
* Experience in global high-tech company - an advantage
* People person positive, pleasant, patient, and easy to interact with
* Good time management skills, ability to multi-task and prioritize work and attention to details
* Good English & Hebrew written and verbal communication skills
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8387376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף ב"ש)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל האתר
מענה טלפוני ללקוחות וספקים
תיאום קריאות שירות בין לקוחות לטכנאים/ות
פתיחת קריאות במערכת, מעקב ועדכון סטטוסים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות כולל גבייה וטיפול בחשבוניות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי
תמיכה באיוש דלפק קבלה בעת הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתחום שירותי אחזקה / לוגיסטיקה / תפעול יתרון
שליטה בתוכנות Office חובה
ניסיון עם מערכת CRM או ERP יתרון
שירותיות, סדר ויכולת עבודה תחת לחץ
כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה
אנגלית- קריאה כתיבה דיבור ברמה טובה
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8385729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: יקנעם ויקנעם עילית
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברת עפר ובניה בוטיקית המובילה בתחומה באזור דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני זמין.
-טיפול שוטף בגבייה וידוי.
- תיאום פגישות, ליווי ותמיכה משרדי למנכלי החברה.
- הפקדת שיקים, בנקים וכו'.
-הפקת הסכמי ספקים ולקוחות בהתאם לנוסח חברה.
- ניהול מלא של המשרד, קביעת פגישות וסידור לו"ז שבועי.
- יכולת ביטוי והתנהלות מול גופי מדינה ומזמיני עבודה בכירים
- השתלבות במסלול העבודה הקיים לוחות תשלומים, מעקב ובקרה.

תנאים:
-תנאים מעולים למתאימים/ות.
-העבודה במשרדי החברה ביקנעם.
-חצי משרה, חמישה ימי עבודה בשבוע.
דרישות:
- מנהל/ת משרד / פקידות עם וותק מינימלי של 4 שנים.
- יכולת ניהול עצמאית בסביבה.
- ניהול וארגון המשרד כולל יומן פגישות
- עבודה עם גיליונות אלקטרוניים.
- יכולת לעבודת צוות.
- ניסיון עם אקסל
- ניסיון בתחום הבניה יתרון!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8380631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד