דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תפעול

לחטיבת ההובלה והפרויקטים של חברה מובילה בתחום התשתיות דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון ודינאמי, הכולל ניהול תהליכים תפעוליים, אדמיניסטרציה, עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים והכל בסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ומתפתחת.
מה בתפקיד?
אחריות מלאה על תפעול שוטף של ממשקי החברה מול לקוחות, ספקים ומחלקות פנימיות
טיפול בהסכמים, מעקב אחר מסמכים, תשלומים, חשבוניות ודוחות
הכנת ובקרה של דוחות תפעוליים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות השונות
עבודה בצוות ובאופן עצמאי תוך לקיחת אחריות מלאה על משימות

מנהל /ת מלאי ומחסן
מיקום: אזור המרכז/שפלה
היקף משרה: משרה מלאה
כפיפות ל: מנהל תפעול של הקבוצה

לחברה תעשייתית/מסחרית מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת מלאי ומחסן לניהול שוטף של מערך
הלוגיסטיקה, המחסנים והסחורה. התפקיד כולל אחריות על התהליכים הלוגיסטיים הבאים קבלת סחורה, אחסון, ניפוק, ספירות מלאי, עבודה עם מערכות מידע,
ועמידה ביעדים תפעוליים עפ"י דרישות מנהל התפעול.
תחומי אחריות:
1. ניהול כולל של המחסן והמלאי כולל סחורה נכנסת ויוצאת
2. הובלה ויישום של תהליכי שיפור תפעוליים וניהוליים
3. אחריות על רישום ותיעוד במערכת פריוריטי ERP
4. תכנון וניהול ספירות מלאי תקופתיות
5. שמירה על בטיחות, סדר ותקינות המחסן והציוד
6. יישום מדיניות החברה בתחום הלוגיסטיקה
7. עמידה ביעדי זמינות, דיוק, תפוקות ועלויות

זמינות מיידית-יתרון

חברה וותיקה וייחודית בתחום הציוד לאירועים מסחריים וניהול קהל, מחפשים אותך
מועמד/ת אנרגטי/ת ומסודר/ת לניהול ותפעול ההזמנות, כולל עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותי החברה.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך ההזמנות מעקב אחר הצעות מחיר, הזנת הזמנות למערכת ה- SAP ועד לגבייה.
עבודה מול ספקים ולקוחות ניהול משימות, תזכורים והנעת תהליכים בין הארגון ללקוחות ולספקים.
תיאום לוגיסטי ואספקות עבודה מול מכיני הזמנות, ספקים ושליחים, ווידוא אספקה מדויקת.
העלאת תוכן לאתר צילום מוצרים, כתיבת תיאורים, עדכון מידע ושיפור חוויית המשתמש.
שיפור תהליכים יוזמה והובלת שיפורים תפעוליים וייעול תהליכי עבודה.
תנאים מצוינים למתאים/ה:
משרה מלאה עם הכשרה במקום.
תנאים מעולים: החזרי הוצאות, קרן השתלמות, שכר 13 ומענקי יעדים.
עבודה ישירה מול ההנהלה בסביבה דינמית, חדשנית ומאתגרת.
מיקום: ראשון לציון/פלמחים (מול איקאה).

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

אנחנו מחפשים אדמין שאוהב/ת סדר, אנשים ודינמיות.
תפקיד מאתגר ומגוון שכולל אחריות על המשרד, תמיכה בהנהלה וניהול יומנים לצד הרבה עשייה, תקשורת ואנרגיה חיובית.

תחומי אחריות עיקריים
תפעול היומיומי של המשרד לוגיסטיקה, ציוד, ספקים ותחזוקה.
יצירת סביבת עבודה נעימה, מתוחזקת ומזמינה לעובדים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירי החברה.
טיפול ברכש, חשבוניות ותשלומים מול הנהלת החשבונות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה ובצוותים.
ארגון נסיעות לחול, כנסים, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תמיכה בתהליכי גיוס תיאום ראיונות, פרסום משרות וליווי מועמדים.