דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מזכיר/ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ה לחברה מובילה בתל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל מענה טלפוני, קבלת קהל ותפעול שוטף.
משרה מלאה: א-ד 8:00-16:30, ה 8:00-16:00
תחילת עבודה מיידית!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / צבאי / שירות לקוחות חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8379861
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק בצפון תל אביב
העבודה כוללת ישיבה בקבלה, עבודה מול קהל, לקוחות, מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול ברכש, גבייה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה
יתרון לבעלי/ות רקע בהנהלת חשבונות
היכרות עם חשבשבת - יתרון
יחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8364640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* תואר אקדמאי בתחומים הנדסת תעשייה וניהול/ מנהל עסקים /כלכלה בציונים גבוהים / פסיכומטרי גבוה במיוחד.
* ניסיון באישורי חשבונות והצעות מחיר רכש העברות בנקאיות / תשלומים.
* ניסיון בקידום והובלת תהליכים. מול ספקים רוכשי דירות בנקים.
* יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן.
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
* ניסיון בניהול צוות ופרויקטים פנים ארגונים.
*מבוקש לצרף מכתב נלווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-סיוע ישיר לסמנכ"לית בניהול שוטף, תיאומים, ומעקב אחר משימות.
-עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים טלפונית ובמייל.
-אחריות על תהליכי בק אופיס ומכירות: מעקב אחרי לידים, הכנת הצעות מחיר וסגירת קצוות.
-מעורבות בהפקת כנסים ואירועים, מהתכנון ועד לשטח.
משרה מלאה ימים א-ה,8.5 שעות
דרישות:
- יכולת ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה
- שליטה מוכחת בריבוי משימות וניהול זמן יעיל
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולות תקשורת בינאישית מצוינות מול לקוחות וספקים
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Monday, Office (בדגש על Excel) -חובה
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, קריאה ודיבור
- ניסיון קודם בתחום האירועים ו/או הכנסים -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, ארגון גדול ומוכר בהרצליה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- ניהול יומן הכולל תאומי פגישות מול גורמים בישראל ובחו"ל.
- תאום פגישות עבודה.
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום נסיעות עבודה לחול.
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי office.
- אנגלית ברמה טובה מאוד.
- ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב ZOOM.
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים.
- עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות.
- יכולת ביטוי טובה בע"פ ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
דרושים בעמנואל
סוג משרה: משרה מלאה
מטה החברה בצפון תל אביב מחפש/ת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה חלקית בהיקף של כ-150 שעות חודשיות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: הדפסות, ארגון מסמכים, תיוקים, טיפול במיילים.
עבודה מול בנקים, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
אחריות על הזנת נתונים, דוחות והפקת מסמכים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה בהתאם לצורך.
ניהול פרויקטים.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel חובה.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה

העבודה במטה החברה בצפון תל אביב
היקף משרה: כ-180 שעות בחודש
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8362489
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות יתרון
ניסיון בחברת בנייה/ייזום יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Excel
ייצוגיות, שירותיות ואסרטיביות
"ראש גדול", אחריות ויכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות זרות יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית | הזדמנות להיכנס לחברה מובילה וצומחת!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ה לחברה מובילה בתל אביב (ליד רכבת ההגנה).
תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל מענה טלפוני, קבלת קהל ותפעול שוטף.
משרה מלאה: א-ד 8:00-16:30, ה 8:00-16:00.
תפקיד התחלתי מעולה!
שכר 6,500 + נסיעות, עלייה הדרגתית לאחר שנה ושנתיים.
תחילת עבודה מיידית!
לשליחת קוח לטלפון. עדי
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / צבאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8378995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת תל אביב לתפקיד הכולל מענה טלפוני קבלת קהל ותיוקים. משרה מלאה: א-ה 08:00-16:30.
תל אביב (רכבת ההגנה).
שכר 7000 + נסיעות.
לפרטים בטלפון.
דרישות:
שליטה בOffice ושירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8401025
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/11/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרה אדמיניסטרטיבית בתל אביב!
למשרד מקצועי ונעים בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאומים, תיוקים, טיפול בדואר ותפעול שוטף
שעות העבודה:
א-ד 08:00-16:30 | ה 08:00-16:00.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
שליטה בOffice (Outlook, Excel, Word)
תקשורת טובה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8399424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני מנכ"לים וסמנכ"לים הכולל תיאום פגישות מורכבות.
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות.
קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 9-18, ממשרדי החברה בתל אביב, לא בקו רכבת.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה (אפשרות מהצבא).
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (כולל אקסל) חובה.
אנגלית ברמה טובה חובה.
הכרות וניסיון עם מערכת ה- SAP יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8393915
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד