דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.
דרישות:
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 14:00.
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ; או, הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים
והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012-; או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות
הראשית לישראל, או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי
גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים
משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
תואר שני יתרון.
ניסיון
ניסיון מקצועי עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום
העיסוק הרלוונטי; או, עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי; או, עבור
טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי
ניסיון אשר יהווה יתרון:
ניהול תקציב.
היכרות מעמיקה עם השלטון המוניציפאלי. יתרון להיכרות עם הרשויות המקומיות החברות
באשכול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.