דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לקיבוץ בעוטף עזה!

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לבניין משרדים בבאר שבע לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
הפעלת מוקד האחזקה קליטת קריאות, הזנתן במערכת ממוחשבת (תחזוקנית/קמפוס חכם).
תיאום ותיעוד טיפול בתקלות מול צוותי האחזקה, ספקים וקבלני משנה.
מתן מענה ראשוני לפניות משתמשים, עובדי האתר ודיירים.
הפקת דוחות מעקב שבועיים/חודשיים לפי דרישת המזמין.
שיתוף פעולה שוטף עם מנהל האתר, מנהל האחזקה וצוות העובדים.
אחריות לשמירה על נהלי העבודה, סודיות מידע ומתן שירות אדיב.

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.