דרוש/ה פקיד/ת רכש עם חזון ורצון להשפיע על תהליכי הרכש והספקים בחברה יצרנית תעשייתית מובילה בתחום פתרונות האוטומציה וההנדסה. התפקיד מציע הזדמנות מעולה להיכנס לעולם הרכש המקצועי ולפתח קריירה בתחום מבוקש.
כפקיד/ת רכש תהיה אחראי/ת על:
-טיפול בתהליכי רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל
- ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
-השוואת הצעות מחיר, ניהול מו"מ והוזלת עלויות
-עדכון נתונים במערכות ERP /Excel
התפקיד מושלם עבור מועמד/ת בעל/ת כישורי תקשורת מעולים, ורצון להיות חלק מתהליכי רכש אסטרטגיים.
אפשרות למשרה בשעות גמישות/משרת הורה | חולון | משרה זמנית בין 6-9 חודשים.

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאם/ת רכש לאחד מלקוחותינו - חברת תשתיות באזור חולון

הכנת הזמנות רכש למוצרים ושירותים בהתאם לצורכי הארגון
עבודה יומיומית מול ספקים: בקשת הצעות מחיר, מעקב אחר אספקות, בירורים ותיאומים
עדכון נתונים במערכת ERP / מערכת הרכש של החברה
טיפול בחשבוניות, התאמות ומעקב אחרי אישורים ותקציבים
סיוע בבחינת ספקים חדשים ואיסוף נתונים להשוואות מחיר
מעקב אחר זמני אספקה ופתרון בעיות בעת עיכובים
תמיכה שוטפת למנהל/ת הרכש ולצוות המחלקה

משרה 3939
תיאור תפקיד:
קשר עם ספקים בארץ וספקי חו"ל.
עבודה ישירה מול גורמים שונים בארגון (תפ"י / מחסן / הנדסה / ייצור ועוד).
שליחת הזמנות לספק ובקרה על עמידה במועדי אספקה מובטחים וביעדי מחלקת הרכש.
תיאום הגעת המשלוחים למחסני החברה.
מעקב אחר קבלת חשבוניות ספקים בהתאם להזמנות, בדיקתן והעברתן למחלקת הנה"ח.

לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מחפש/ת את ההזדמנות להיכנס לעולם הרכש ולהיות חלק משמעותי בצוות דינמי ואיכותי?
הצטרף/י אלינו כמתאם/ת רכש טכני בסביבה חדשנית ראשון לציון!
אחריות מלאה על ניהול הזמנות רכש לספקים, הפקת מקטים וצעות מחיר ללקוח, תיאום הספקות ותשלומים, וגם בקרה על פעילות מלאה של מלאי, הזמנות וחשבוניות. עבודה מאתגרת ומגוונת המאפשרת לך לתרום מהידע והיכולות שלך ולהיות חלק מחברה מתפתחת ומובילה.