דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל למחקר, תכנון וייזום פרויקטים הומניטריים וטכנולוגיים
מיקום: ראשון לציון | היקף משרה: חלקית (3-4 שעות ביום)
דרישות:
תיאור התפקיד:
לחברה בינלאומית העוסקת בפיתוח וייזום פרויקטים הומניטריים, טכנולוגיים וכלכליים בישראל ובעולם, דרושה עוזרת מנכ"ל בעלת ראש אנליטי, יכולת חקר גבוהה, וחשיבה יצירתית.
התפקיד כולל:

ביצוע מחקרים וחיפושים באינטרנט ובמקורות מידע גלובליים

איתור טכנולוגיות, חברות ויוזמות חדשניות בתחומי פיתוח שונים

עזרה בגיבוש והצגת תוכניות עבודה ופרויקטים אסטרטגיים לממשלות ולגורמים בינלאומיים

תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי תכנון, כתיבה ואיזון פרויקטים

דרישות:

שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (כתיבה, קריאה ודיבור)

שליטה באינטרנט, מערכות חיפוש, וכלי Office (Word, Excel, PowerPoint)

יכולת ארגון, תיעדוף וניהול זמן ברמה גבוהה

יכולת חשיבה מחקרית והצגת נתונים באופן מסודר ובהיר

רקע בתחומי כלכלה, טכנולוגיה, או יחסים בינלאומיים יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8368596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
 תיאום נסיעות, מלונות ואירועים בינלאומיים
 אחריות על משימות, מעקב ביצוע ותיעדוף מקצועי
 דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
 אנגלית ברמה גבוהה חובה
 שליטה מצוינת ב-Office ובכלים דיגיטליים
 יכולת ניהול זמן, מולטיטסקינג ועמידה בלחץ
 סדר, ארגון, יוזמה ויחסי אנוש מעולים
 ייצוגיות ותקשורת ביןאישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430551
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד, מענה טלפוני ורכש
* שליטה מלאה באופיס ומערכות ניהול פנימיות
* סדר, סריקות, ויכולת עבודה מול מספר משימות בו זמנית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בGal HR - השמה בתחומי המדיקל, פיננסים ובכירים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד: עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית, ניהול מעקבי תקציבים, הכנת מצגות, דו"חות וסיכומי פגישות וישיבות כולל ישיבות הנהלה, מעקב אחר תהליכים, ביצוע משימות מקצועיות ואישיות של מנכ"ל החברה ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
-תואר ראשון- יתרון משמעותי.
-ניסיון קודם בתפקיד דומה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
-יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינאמית, מקצועיות ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8430978
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה.
* ידע בתוכנות OFFICE.
* כישורים ארגוניים גבוהים.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* יתרון לניסיון התחום הבנייה או בכח אדם.
* רצינות ואחריות

מעוניינים /ות להצטרף לצוות מקצועי ומגוון בתחום כח אדם? הגישו מועמדות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8418519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.
דרישות:
-תואר ראשון - חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
-אסרטיביות, תקתקנות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-יכולת לעבוד בצורה עצמאית תוך שמירה על רמת דיוק גבוהה.
-זמינות לש.נ לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8392766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת DOC controlling - ניהול מסמכי פרויקטים הנדסיים בתשתיות עבור חברת הנדסה שוויצרית JOB 763
במסגרת התפקיד:
אחריות על תיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב
דרישות:
השכלה אקדמאית - רצוי
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון אדמניסטרטיבי - חובה
ניסיון ב- DOCUMENT CONTROL - יתרון
ניסיון מחברת הנדסה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במודי יבוא ושיווק בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עבודה צמודה וישירה מול סמנכל שירות לקוחות.
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד מלא של ישיבות הנהלה.
הובלה, פיתוח ובקרה על פרויקטים מחלקתיים/ ארגוניים.
ביצוע בקרה שוטפת על תהליכי שירות ותפעול.
למידה מהירה של סביבת העבודה, תפקידים וממשקי פנים-ארגון.
יוזמה, חשיבה מחוץ לקופסה, קידום משימות ופתרון בעיות באופן עצמאי.
ניהול אחריות מקצה לקצה ויכולת אסרטיבית לקידום תהליכים.
דרישות:
דרישות חובה:

ניסיון של 34 שנים לפחות בתפקיד דומה (עוזרת אישית / ניהול לשכה).
יכולת ניהול זמן מצוינת ותיעדוף עצמאי.
אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
זמינות למשרה מלאה

משרה מלאה א'-ה'
שעות: 08:00-16:30
מיקום: יבנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה תעשו אצלנו?
- תתמכו בעורך הדין של החברה
- תנהלו יומן, תתאמו פגישות ותהיו היד הימנית של המחלקה
- תכתבו נהלים, תכינו מצגות ותעזרו בהכנת תכניות עבודה
- תובילו מעקבים אחרי הדרכות, לומדות ותביעות
- תעבדו הרבה עם אקסל ומערכות משרדיות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם מארגון גדול
שליטה מעולה ב-Excel וב-Office
ראש גדול, סדר ואחריות
אנגלית טובה יתרון
תואר אקדמי בונוס נחמד

שעות 8-16:30 ללא גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בדיוויינרס  בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה עוזרת אישית ואדמיניסטרציה ל- DIVINERS, חברת גיוס בוטיקית מבוססת המתמחה בגיוס מעצבים (אבל לא רק) להיי-טק.

קצת על התפקיד:

אחריות על אופרציה וניהול משרד, כולל עזרה אישית למנכ"לית. אקסלים, דוחות, עבודה מול ממשקים מרובים - בנק, רואה חשבון, הנה"ח, ביטוחים ועוד.

תקשורת עם לקוחות, עבודה ומעקב על מערכות שונות - CRM, linkedin, Monday, Ai, אוטומציות וכד.

מוטיבציה גבוהה, ראש גדול, יצירתיות, טכנולוגיה, יזמות וקצב עבודה גבוה נדרשים להצלחה בתפקיד.

אנגלית טובה נדרשת.

מגדלי העסקים החדשים בבאר יעקב. היברידי - חצי חצי בית משרד.

המודעה מופנית לגברים ונשים כאחד.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8411028
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מיקום המשרה: ראשון לציון
אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל!
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן, דיסקרטי/ת, ומוכן/ה לתפקיד מאתגר בממשקים רבים מקומך איתנו.
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מפתח וליווי צמוד של מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול וליווי צמוד של סדר היום המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
ניהול ממשק שוטף ומקצועי מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה המשרדית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות גבוהה בניהול המידע הרגיש.
היקף: משרה מלאה (א'-ה').
גמישות: נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל).
שכר: בהתאם לכישורים וניסיון יש לצרף ציפיות שכר לקורות החיים.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה).
תכונות אישיות: אחריות, יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ויסודיות.
תואר אקדמי יתרון.
רקע קודם (אקדמי או תעסוקתי) בתחום משפטי או פיננסי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד