תפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, מתן שירות לקוחות ברמה הגבוהה ביותר וניהול מלאי מדויק. התפקיד דורש יכולת עבודה מהירה, יעילה ועצמאית בסביבה מרובת משימות וממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול משרד ובקאופיס: אחריות כוללת על תפעולו השוטף של המשרד, ניהול יומנים, מענה טלפוני,
שירות לקוחות: מענה מהיר ומקצועי לפניות לקוחות במייל ובטלפון, טיפול בבקשות, תיאומים ומתן פתרונות.
ניהול מלאי:
o קליטה ובקרת נתונים של מלאי הלקוחות במערכות החברה.
o טיפול בהזמנות, ליקוט, אריזה, והוצאת משלוחים מהמחסן.
o ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר רמות המלאי.
o ביצוע ספירות מלאי וטיפול באי-התאמות.
ממשקים ותיאום: עבודה שוטפת מול צוותי המחסן לתיאום קבלת סחורה ומשלוחים, וכן סנכרון מלא מול לקוחות החברה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל שירות לקוחות - יתרון.
ניסיון בניהול מלאי ועבודה עם מערכות לניהול מחסן (או מערכות ERP - יתרון
יכולת תגובה מהירה ומענה מקצועי במיילים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד.
"ראש גדול", אחריות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.