דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד פרסום מוביל ברמת החייל

איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל, במקביל ויחד עם מזכירה נוספת בקבלה.
מענה טלפוני. תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות כגון תיוקים, דאגה לסביבת המשרד, אירוח פגישות, וכיו"ב.

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

לחברה מובילה בתחום שירותי איכות החיים, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, ביניהן:
ניהול יומן ולו"ז: תיאום פגישות, נסיעות ואירועים.
סיוע בלווי פרוייקטים, ותמיכה מנהלתית.
מתן מענה אישי בשלל תחומים.
עבודה במשרדי החברה במרכז ת"א.
משרה מלאה.
תנאים מצוינים למתאימים: שכר גבוה ושלל הטבות.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת: תהיו חלק מחברה צומחת וחדשנית.
אווירה משפחתית ותומכת: תצטרפו לצוות מקצועי וחם.

נא לציין ציפיות שכר

לחברה במרכז ת"א דרוש /ה מזכיר /ת חברה לתפקיד הכולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים
שעות המשרה: 08:00-17:00
מיקום: מרכז ת"א

למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, ל עו"ד , לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).

תנאים:
משרה מלאה- 09:00 - 18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש

לחברה משפחתית ומובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה

תפקיד מאתגר ומגוון הכולל:
ניהול שוטף של המשרד - סדר, ארגון ואווירה נעימה.
מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בדואר.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה לצוות המשרד.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ועוד...
עבודה מרובה בתוכנות האופיס (Word, Excel, PowerPoint).
טיפול בנושאי רכש ולוגיסטיקה משרדית.