דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד ושירות לקוחות לחברה בראשון לציון

דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"ל + שירות לקוחות לחברה מובילה בתחום ייבוא שמנים וכימיקלים בראשון לציון!
במסגרת התפקיד: ניהול יומן וקביעת פגישות למנכ"ל, טיפול בשירות לקוחות ומתן מענה לפניות, הוצאת הזמנות לקוח והפקת תעודות משלוח, תיאום אספקה ללקוח כולל תיאום מול נהגים, עבודה שוטפת במערכת Priority, תיאום ובקרה על משימות מול ממשקים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד.
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:0016:00
שכר: 10,00011,000

דרוש/ה פקיד/ה לחברה מובילה בראשון לציון מערב
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי המחלקות
טיפול בנושאי המנהלה השוטפים ועוד
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ברוטו +החזר נסיעות
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה מאוד
דרישות:
אנגלית טובה מאוד
רישיון נהיגה חובה
ניסיון בתפקיד זהה

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

לחברה מובילה בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וחשבוניות!
תפקיד זמני החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה!

במסגרת התפקיד:
טיפול בחשבוניות,קליטה ואישור, שיוך חשבוניות לרכש ואישור תקציבי, אחריות על הקמת דרישות רכש, מערכות הוט ועוד.  ERP   הזמנות קפיטריה, העברות תקציביות ארציות
ואדמינ' שוטפת.

תנאים:
משרה מלאה: א-ד 7:30-16:30 ימי חמישי 7:30-16:00.
תחילת עבודה 15.10.25
קליטה ישירה לחברה מעולה!
תנאים טובים, סל הטבות רחב!

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ת יו"ר   משרה היברידית

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של כלל פעילויות האיגוד וחברות הבת
תיאום פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות וכתיבת תכתובות לחברי האיגוד
מתן מענה טלפוני ובכתב לשאלות ובירורים מצד חברי האיגוד
סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, סדנאות
עבודה מול חברת כנסים, יועצים אסטרטגיים וגורמים מקצועיים נוספים
ניהול מדיה ופרסומים ברשתות החברתיות

היקף המשרה:
משרה מלאה מהבית. נדרשת זמינות להגעה פרונטאלית לאירועים איגודיים מספר פעמים (כנסים, מבחנים וכו').
שכר 11,000 -12,000 ש"ח ברוטו
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים!

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה