דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרי חוץ

לארגון רפואי דרוש/ה מזכיר/ת אגף פרויקטים

תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון.

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00
מיקום המקרה: תל אביב

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף פרויקטים אסטרטגיים וקשרים חוץ ארגוניים
משרה מלאה ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
אחריות על תאומי פגישות, הדפסות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון
קבלה וליווי של גורמים מתוך ומחוץ לארגון
*

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ומתאמ.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית.
במסגרת התפקיד:
אחריות על קבלת מטופלים.ות במשרד לצורך טיפול תיאום תאריכי ניתוח, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות. עבודה מול צוותים רפואיים, בניית לוח ניתוחים בתכנון קדימה, תוך הבנת אילוצים רבים של גורמים שונים.

אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא אדם של אנשים. כזה/ו;שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".
איך העבודה שלכם תיראה?
תיאום בין צוותי ניתוח, הרדמה וסיעוד, ניהול משמרות, קביעת תורים וניהול לוחות זמנים, ניהול אדמיניסטרטיבי של חדר הניתוח, לרבות קשר עם מחלקות שונות ומטה בית החולים,
הכנת תיקי מטופלים, ריכוז מידע רפואי, וניהול מסמכים רלוונטיים, טיפול בפניות, מענה טלפוני ומתן מידע למטופלים ולבני משפחותיהם,
תעבדו באתר אסותא רמת החייל כחלק מצוות אדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה בימי ראשון עד חמישי במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 23:00 וימי שישי לסירוגין בבוקר.

דרושות מנהלי מרפאות, מזכירות לעבודה במשמרות בעולם הרפואה בכל הארץ. דרושות סייעות לרופא שיניים לעבודה במשמרות בכל הארץ.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה למרפאת שיניים.
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מענה טלפוני - שיחות יוצאות ונכנסות, עבודת בק אופיס וכל משימה אדמיניסטרטיבית הנדרשת במרפאה.

מחפש/ת עבודה יציבה לטווח ארוך בסביבה משפחתית ומקצועית?
חברה קבלנית מובילה מחפשת מזכיר/ה חברה / אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות באווירה נעימה ותומכת.

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות ולוזים
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולספקים
טיפול בהזמנות משרדיות והזמנות אוכל
גבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיעוד מסמכים במערכות המשרד (Priority / Office)
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
בקרה על עבודת קבלני השירות (ניקיון, תחזוקה וכו)

תנאים:
משרה מלאה: ימים אה, שעות 08:0017:00
מיקום: תל אביב (רמת החייל), מעבר לב.ס.ר פתח תקווה בתחילת 2026
שכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
אווירה משפחתית ויציבה עם אופק תעסוקתי

רוצה להשתלב בחברה קבלנית יציבה עם סביבת עבודה חמה ותומכת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.